затверджую

(найменування організації,

підприємства тощо, його (прізвище, ініціали)

організаційно-правова форма) _________________________

(директор чи інше

посадова особа,

уповноважене затверджувати

посадову інструкцію)

» » _____________ 20__р.

Посадова інструкція

заступника директора з комерційних питань

______________________________________________

(найменування організації, підприємства тощо)

» » ______________ 20__р. N_________

Справжня посадова інструкція розроблена та затверджена на

на підставі трудового договору з __________________________________________

(найменування посади особи, на яку

І відповідно

складено справжню посадову інструкцію)

положеннями Трудового кодексу Російської Федераціїта інших нормативних

актів, що регулюють трудові правовідносиниу Російській Федерації.

1. Загальні положення

1.1. Заступник директора з комерційних питань відноситься до категорії керівників, приймається на роботу та звільняється з неї наказом, якому він безпосередньо підпорядковується у своїй роботі.

1.2. На посаду заступника директора з комерційних питань призначається особа, яка має вищу професійну освіту(економічне або інженерно-економічне) та стаж економічної роботина керівних посадах щонайменше _________ років.

1.3. У своїй роботі заступник директора з комерційних питань керується:

— законодавчими та нормативними актами, що регламентують виробничо-господарську та фінансово-економічну діяльність підприємства;

— методичними матеріаламиз комерційних питань;

- Статутом підприємства;

- Правилами трудового розпорядку;

- Наказами, розпорядженнями та іншими вказівками директора підприємства;

1.4. Заступник директора з комерційних питань повинен знати:

— законодавчі та нормативні акти, що визначають напрямки розвитку відповідної галузі виробництва країни та фінансово-економічної діяльності підприємства;

- Профіль, спеціалізацію, особливості структури підприємства;

— перспективи технічного та фінансово-економічного стану підприємства;

— виробничі потужностіпідприємства;

- основи технології виробництва продукції підприємства;

— порядок розроблення та затвердження планів виробничо-господарської та фінансово-економічної діяльності підприємства;

— ринкові методи господарювання та фінансового менеджменту;

- Порядок ведення обліку та складання звітів про господарсько- фінансової діяльностіпідприємства;

- Організацію фінансової роботина підприємстві, матеріально-технічного забезпечення, транспортного обслуговування та збуту продукції;

- Організацію вантажно-розвантажувальних робіт;

- Порядок розробки нормативів оборотних коштів, норм витрати та запасів товарно-матеріальних цінностей;

— порядок укладання та виконання господарських та фінансових договорів;

- економіку, організацію виробництва, праці та управління;

- правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

1.5. За відсутності заступника директора з комерційних питань його обов'язки виконує

ІІ. Функції

На заступника директора з комерційних питань покладаються такі функції:

2.1. Керівництво фінансово-господарською діяльністю підприємства.

2.2. Контроль за матеріально-технічним забезпеченням підприємства, фінансовими та економічними показниками діяльності підприємства, за правильним використанням банківського кредиту, виконанням договірних зобов'язань щодо постачання продукції.

2.3. Координація роботи підпорядкованих йому служб та підрозділів.

2.4. Забезпечення своєчасної виплати заробітної платиробітникам та службовцям.

2.6. Взаємодія з іншими підприємствами (організаціями, установами тощо) у процесі виконання своїх обов'язків.

2.7. Створення здорових та безпечних умов праці для підлеглих виконавців.

ІІІ. Посадові обов'язки

Для виконання покладених на нього функцій заступник директора з комерційних питань підприємства зобов'язаний:

3.1. Здійснювати керівництво фінансово-господарською діяльністю підприємства в галузі матеріально-технічного забезпечення, заготівлі та зберігання сировини, збуту продукції на ринку та за договорами поставки, транспортного та адміністративно-господарського обслуговування, забезпечуючи ефективне та цільове використанняматеріальних та фінансових ресурсів, зниження їх втрат, прискорення оборотності обігових коштів.

3.2. Організовувати участь підпорядкованих йому служб та структурних підрозділіву складанні перспективних та поточних планів виробництва та реалізації продукції, визначенні довготривалої стратегії комерційної діяльностіі фінансових планівпідприємства, а також у розробці стандартів з матеріально-технічного забезпечення якості продукції, організації зберігання та транспортування сировини, збуту готової продукції.

3.3. Уживати заходів:

- за своєчасним укладанням господарських та фінансових договорів з постачальниками та споживачами сировини та продукції;

— щодо розширення прямих та тривалих господарських зв'язків;

— щодо забезпечення виконання договірних зобов'язань щодо постачання продукції (за кількістю, номенклатурою, асортиментом, якістю, термінами та іншими умовами постачання).

3.4. Здійснювати контроль:

- За реалізацією продукції, матеріально-технічним забезпеченням підприємства, фінансовими та економічними показниками діяльності підприємства;

- за правильним витрачанням оборотних коштів та цільовим використанням банківського кредиту;

- Припиненням виробництва продукції, що не має збуту;

- За забезпеченням своєчасної виплати заробітної плати робітникам і службовцям.

3.5. Керувати розробкою заходів:

- з ресурсозбереження та комплексного використання матеріальних ресурсів;

— щодо вдосконалення нормування витрати сировини, матеріалів, оборотних засобів та запасів матеріальних цінностей;

- По поліпшенню економічних показниківта формування системи економічних індикаторів роботи підприємства;

- щодо підвищення ефективності виробництва, зміцнення фінансової дисципліни, попередження освіти та ліквідації наднормативних запасів товарно-матеріальних цінностей, а також перевитрати матеріальних ресурсів

3.6. Брати участь від імені підприємства в ярмарках, торгах, на виставках, біржах з рекламування продукції та реалізації її. Вивчати ринкову кон'юнктуру на вироби, що випускаються підприємством.

3.7. Контролювати дотримання дисципліни під час виконання зобов'язань з постачання продукції та їх відповідність господарським договорам.

3.8. Організовувати роботу складського господарства, створювати умови для належного зберігання та збереження матеріальних ресурсів та готової продукції.

3.9. Забезпечувати раціональне використання всіх видів транспорту, удосконалення вантажно-розвантажувальних робіт, вживати заходів до максимального оснащення відповідної служби необхідними механізмами та пристроями.

3.10. Організовувати роботу з використання та реалізації вторинних ресурсів та побічних продуктів підприємства.

3.11. Забезпечувати своєчасне складання кошторисно-фінансових та інших документів, розрахунків, встановленої звітності щодо виконання планів збуту готової продукції, фінансової діяльності, матеріально-технічного постачання та роботи транспорту.

3.12. Координувати роботу підпорядкованих йому служб та підрозділів.

3.13. _____________________________________________________________.

4.1. Представляти інтереси підприємства з комерційних питань у взаєминах з іншими організаціями та органами державної влади.

4.2. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

4.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо покращення діяльності підприємства.

4.4. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції: видавати за своїм підписом розпорядження на підприємстві з комерційних питань.

4.5. Вести листування з організаціями з питань, що входять до його компетенції.

4.6. Здійснювати взаємодію з керівниками структурних служб підприємства, отримувати інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

4.7. Контролювати діяльність постачальницько-збутових та інших підпорядкованих йому структурних підрозділів підприємства.

4.8. Вносити на розгляд директора підприємства уявлення про призначення, переміщення, звільнення працівників, пропозиції щодо їх заохочення або накладення на них стягнень, відповідно до законодавства Російської Федерації.

4.9. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

4.10. _____________________________________________________________.

V. Відповідальність

Заступник директора з комерційних питань відповідає:

5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у межах, визначених трудовим законодавствомРосійської Федерації.

5.2. За вчинені у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

5.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.4. ______________________________________________________________.

Посадова інструкція розроблена відповідно до ________________

(найменування,

_____________________________.

номер та дата документа)

Керівник структурного (ініціали, прізвище)

підрозділи ( кадрової служби) _________________________

(підпис)

» » _____________ 20__р.

(ініціали, прізвище)

_____________________________

(підпис)

» » ________________ 20__р.

Із цією посадовою інструкцією ознайомлено: (ініціали, прізвище)

_________________________

(підпис)

» » _____________ 20__р.

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ ЗАМ ДИРЕКТОРА З КОМЕРЦІЙНИХ ПИТАНЬ

1. Загальні положення

1.1. Справжня посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та

відповідальність заступника директора з комерційних питань [Найменування організації у родовому відмінку] (далі - Суспільство).

1.2. Заступник директора з комерційних питань призначається на посаду та

звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством

1.3. Заступник директора з комерційних питань безпосередньо підпорядковується

директору Товариства.

1.4. Заступник директора з комерційних питань належить до категорії керівників

- Відділ директ-маркетингу (прямих продажів);

1.5. Заступник директора з комерційних питань відповідає за:

- належну організацію роботи зі збуту продукції відповідно до затверджених

програмами (планами) Товариства;

- Виконавчу та трудову дисципліну співробітників комерційних служб;

- Збереження документів (інформації), що містять відомості, що становлять

комерційну таємницю Товариства, інші конфіденційні відомості, включаючи персональні

дані працівників Товариства;

- Забезпечення безпечних умов праці, підтримання порядку, виконання правил

пожежної безпеки у приміщеннях служби збуту.

1.6. На посаду заступника директора з комерційних питань може бути призначено

особи, які мають вищу професійну (економічну або інженерно-економічну)

освіту та стаж економічної роботи на керівних посадах не менше 5 років.

1.7. У практичній діяльності заступник директора з комерційних питань винен

керуватися:

- законодавством, нормативно-правовими актами, а також локальними актамиі

організаційно-розпорядчими документами Товариства, що регламентують організацію

продаж та діяльність комерційних служб;

- Правилами внутрішнього трудового розпорядку;

- правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої

санітарії та протипожежного захисту;

— вказівками, наказами, рішеннями та дорученнями керівника Товариства;

- Справжньою посадовою інструкцією.

1.8. Заступник директора з комерційних питань повинен знати:

- законодавство, нормативно-правові акти щодо організації збуту продукції, основи

комерційного права;

— організаційну структуруТовариства, профіль та спеціалізацію, а також мету та

стратегію розвитку;

- поточні та перспективні потреби Товариства у збуті продукції, методики їх

планування та прогнозування;

- Завдання служби збуту із забезпечення потреб Товариства у збуті продукції

відповідної якості, кількості, асортименту та номенклатури, її можливості по

вирішення зазначених завдань;

— методи аналізу ринків збуту, їхнього поточного та перспективного стану;

- Основні та резервні канали збуту продукції;

- стан та перспективи розвитку галузі виробництва, профільної для організації

(Підприємства);

- Порядок складання та узгодження планів збуту продукції;

— порядок укладання та виконання договорів на поставку та післяпродажне сервісне

обслуговування готової продукції та запасних частин до неї;

- Сучасні теорії маркетингової діяльності;

- Передовий вітчизняний та зарубіжний досвід організації збуту продукції;

— склад та структуру комерційної документації Товариства;

- менеджмент (в обсязі, необхідному для ефективного керівництваслужбою збуту),

діловий етикет, правила ведення ділового листування з комерційних питань;

- кошти обчислювальної техніки, комунікації та зв'язки;

- правила та норми охорони праці.

1.9. У період тимчасової відсутності заступника директора з комерційних питань

обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку. Ця особанабуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

1.10. На заступника директора з комерційних питань може бути покладено

виконання обов'язків директора Товариства під час відсутності останнього (відрядження, відпустка, хвороба, ін.), набуваючи на цей період відповідних прав та відповідальності за належне виконання покладених обов'язків.

2. Функціональні обов'язки

Заступник директора з комерційних питань зобов'язаний здійснювати такі трудові функції:

2.1. Очолювати роботу зі збуту Товариства, службу збуту та впевнено керувати

її діяльністю.

2.2. Створювати оптимальні умовидля своєчасного та якісного виконання

службою збуту повсякденних завдань, що покладаються на неї, у суворій відповідності до затвердженого порядку (регламенту) роботи, маркетингових технологій, планів збуту продукції.

2.3. Керувати роботою з формування збутової політики та стратегії маркетингу,

визначення її основних напрямів відповідно до стратегії розвитку Товариства та заходів щодо її реалізації.

2.4. Брати участь у розробці бізнес-планів організації Товариства в частині

забезпечення її поточних та перспективних потреб у збуті певної продукції

якості, кількості, асортименту та номенклатури.

2.5. Забезпечувати необхідний рівень розвитку інфраструктури збуту та його постійний

зростання, належну ефективність маркетингових рішень, неухильне підвищення

ефективності діяльності служби збуту

2.6. Організовувати проведення у Товаристві маркетингових досліджень, у тому числі з

залученням сторонніх організацій (установ), а також розробку та реалізацію

комплексних програм підвищення конкурентоспроможності та планів збуту продукції.

2.7. Здійснювати особисто та через підлеглих дієвий контроль за фактичними

показниками збуту продукції, їх відповідністю до планових значень, станом

інфраструктури збуту, а також за дотриманням у службі збуту дисципліни, правил та норм з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та пожежної безпеки.

2.8. Організовувати участь Товариства у ярмарках, торгах, на виставках з рекламування

та реалізації продукції, а також промоакції, спрямовані на просування нових (в т.ч. запланованих до випуску) видів та зразків продукції.

2.9. Укладати від імені Товариства договори (угоди, контракти) на постачання продукції, її післяпродажне обслуговування.

2.10. Керувати роботою з реалізації вторинних ресурсів, побічних продуктів та відходів

виробництва.

2.11. Вносити на розгляд керівництва Товариства пропозиції, спрямовані на

поліпшення асортименту та якості продукції, її вдосконалення та

оновлення, створення нових конкурентоспроможних видів продукції, оптимізацію наявних у розпорядженні служби збуту технологій збуту.

2.12. Забезпечувати своєчасну підготовку комерційної документації.

2.13. Брати участь у проведенні аналізу комерційної діяльності Товариства з метою

виявлення резервів для збуту продукції, раціонального використанняматеріальних,

кадрових та інших ресурсів.

2.14. Забезпечувати складання звітів про результати комерційної діяльності,

статистичної звітності, а також подання їх у встановленому порядку

відповідні органи.

2.15. Забезпечувати надійний захист документів (інформації), що містять відомості,

складові комерційну таємницю Товариства, інші конфіденційні відомості, включаючи

персональні дані працівників Товариства.

2.16. Керувати навчанням підлеглих, створювати їм умови підвищення

кваліфікації, професійного зростання, розвитку ділової кар'єри та посадового

просування відповідно до особистих заслуг та рівня кваліфікації.

2.17. Здійснювати контроль за дотриманням підлеглими правил охорони праці та техніки

безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

2.18. Використовувати стосовно підлеглих надані права щодо їх заохочення

(притягнення до відповідальності).

2.19. Керувати плануванням та звітністю з питань збуту продукції, діяльності

служби збуту.

2.20. Керувати розподілом завдання зі збуту продукції, забезпечуючи його

своєчасне, ритмічне та рівномірне доведення до підрозділів служби збуту,

розробкою форм документів, необхідних для забезпечення діяльності служби збуту, а також внутрішніх організаційно-нормативних та нормативно-методичних документів щодо

питанням збуту.

2.21. Вивчати, узагальнювати та застосовувати у діяльності служби головного інженера передової

вітчизняний та зарубіжний досвід управління збутом.

2.22. Розглядати пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці,

раціоналізації робочих місць служби збуту та представляти їх для прийняття рішення

керівнику Товариства.

2.23. Консультувати керівника Товариства, керівників підрозділів

актуальним та насущним питанням практичної організації збуту.

2.24. Надавати особисто та через залучення підлеглих методичну допомогу працівникам

підрозділів підприємства з питань вибору оптимальних методів виконання завдання збуту продукції, найбільш ефективного застосування маркетингових технологій.

2.25. Своєчасно та в повному обсязі відпрацьовувати та представляти посадовим особам

відповідними повноваженнями звітну та іншу документацію.

У разі потреби заступник директора з комерційних питань може

залучатися до виконання своїх обов'язків понаднормово, за рішенням керівника

Суспільства, у порядку, передбаченому законодавством про працю.

3. Права

Заступник директора з комерційних питань має право:

3.1. Приймати рішення з метою належної організації збуту продукції, забезпечення

повсякденної діяльності служби збуту - з усіх питань, що належать до його компетенції.

3.2. Представляти керівнику Товариства свої пропозиції щодо заохочення (залучення)

до відповідальності) працівників служби збуту — у випадках, коли власних повноважень при цьому недостатньо.

3.3. Готувати та представляти керівнику Товариства свої пропозиції щодо

удосконалення управління збутом, діяльності служби збуту (її додаткового

кадрового, матеріально-технічного забезпечення тощо).

3.4. Брати участь у роботі колегіальних органів управління під час розгляду питань,

що стосуються виробничої роботита діяльності комерційних служб.

4. Відповідальність та оцінка діяльності

4.1. Заступник директора з комерційних питань несе адміністративну,

дисциплінарну і матеріальну (а окремих випадках, передбачених законодавством РФ, — і кримінальну) відповідальність за:

4.1.1. Невиконання або неналежне виконання службових вказівок

безпосереднього керівника.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх трудових функцій та доручених

йому завдань.

4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також

використання в особистих цілях.

4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.

4.1.5. Неприйняття заходів щодо запобігання виявленим порушенням правил техніки безпеки,

протипожежних та інших правил, що створюють загрозу діяльності підприємства та його

працівникам.

4.1.6. Незабезпечення дотримання трудової дисципліни.

4.1.7. Вчинені в процесі здійснення своєї діяльності правопорушення

межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним

законодавством РФ.

4.1.8. Заподіяння матеріальних збитків та/або збитків підприємству або третім особам,

пов'язаних з дією чи бездіяльністю під час виконання службових обов'язків.

4.2. Оцінка роботи заступника директора з комерційних питань здійснюється:

4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного

здійснення працівником своїх трудових функцій.

4.2.2. Атестаційною комісієюпідприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки

на підставі документованих результатів роботи за оціночний період.

4.3. Основним критерієм оцінки роботи заступника директора з комерційних питань

є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених

справжньою інструкцією.

5. Умови роботи

5.1. Режим роботи заступника директора з комерційних питань визначається

відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у Товаристві.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю заступник директора з комерційних

питанням повинен виїжджати в службові відрядження(У т.ч. місцевого значення).

5.3. У зв'язку з виробничою необхідністю заступнику директора з комерційних

питанням для виконання його трудових функцій може бути надано службовий

автотранспорт.

6. Право підпису

6.1. Заступнику директора з комерційних питань для забезпечення його діяльності

надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.

Посадова інструкція розроблена в

згідно з____________________________

(найменування, номер та дата документа)

Керівник структурного

підрозділи

____________ ________________________

___________ _______________________

(підпис) (прізвище, ініціали)

З інструкцією ознайомлено:

__________ ________________________

(підпис) (прізвище, ініціали)

На багатьох підприємствах формується посада заступника директора. Відразу скажемо у тому, що у разі потреби такий фахівець здійснює заміщення директора і перебирає всі функції управління. В решту часу спеціаліст виконує чітко обмежене коло обов'язків. По суті, директор має все контролювати, його заступник також бере на себе частину цих функцій, і згодом надає директору стислі звіти, що дозволяють чітко визначити структуру роботи підприємства. Тобто, фахівець даного формату бере на себе частину обов'язків керівника, з метою створити більш якісний контроль за всіма сферами діяльності підприємства або організації. Цілком очевидно, що для виконання таких функцій керівництво має наділити такого спеціаліста поруч повноважень.

Фахівець проводить контроль проведення роботи з модернізації підприємства в цілому, здійснює процедуру аналізу поточного стану фірми, приймає рішення щодо впровадження певних модифікацій з метою створення більш комфортабельних і менш витратних процесів роботи. Також забезпечує забезпечення співробітників необхідною інформацією навчального характеру. Тобто, організовує семінари, курси підвищення кваліфікації, слідкує за тим, щоб систематично проводилися процеси навчання з охорони праці та техніки, що дозволяє здійснити процес виконання професійних дій – безпечно. Встановлюється потреба грамотно підходити до процесу аналізу фінансових витратпідприємства. Фахівець такого формату приймає звітну документацію з інших відділів, здійснює процес її аналізу, складає загальну звітність та надає керівнику. Після чого, на підставі отриманої інформації проводиться процес прийняття певних проектів, що стосуються модифікації та змін роботи підприємства або організації, впровадження інноваційних методів у виробництво та ін.

Заступник бере на себе обов'язки з проведення виховної роботи. В принципі, на різних підприємствахтакі обов'язки можуть не формуватися, але найчастіше саме заступник стежить за тим, щоб усі співробітники відповідали кваліфікаційним вимогам, вчасно приходили на роботу. Здійснює у разі потреби певні стягнення. Оцінює можливість проведення звільнення у разі систематичних прогулів або відсутності виконання основних вимог, визначених інструкцією посадового формату. Обов'язково здійснюється робота, яка запобігає виникненню негативних наслідків. Тобто заступник бере на себе обов'язок із систематичного проведення лекцій, які стосуються порушень та їх наслідків, проводить індивідуальні бесіди з порушниками.

Як бачите, обов'язки такого фахівця представлені у розширеному списку. По суті, фахівець є сполучною ланкою працівників та всього підприємства, з керівником. Усі дані, які отримує заступник, він вносить до спеціалізованих звітів, після чого передає їх керівнику. Нерідко в інструкції посадового формату вносяться повноваження участі у переговорах під час підписання контрактів, і навіть у переговорах, виходячи з яких приймається рішення щодо запровадження нових систем роботи для підприємства.

Складання інструкції посадового формату на такого фахівця – справа насправді непроста. Існує досить значна кількість шаблонів, використання яких дозволяє досить грамотно скласти документ, з урахуванням необхідності опису вимог, повноважень, певних важливих моментів, що стосуються зобов'язань та ін. для виконання ним професійних обов'язків.

При складанні інструкції формується детальний опис вимог, виходячи з яких у подальшому буде здійснено процес вибору спеціаліста на вакантну посаду. Також складається опис усіх обов'язків, які ставляться як цілі та завдання перед спеціалістом. Відсутність їх виконання може призвести до законне звільнення. Обов'язково слід описати повноваження, якими буде наділений фахівець для підприємства, формується також опис відповідальності.

Зразок складання інструкції на заступника директора

Дуже важливо чітко дотриматися структури інструкції з урахуванням того, що вона неодмінно повинна містити в собі відповідні частини, які визначають важливі моменти щодо прийому на роботу, тобто опис вимог. А також опис обов'язків, які надалі стануть основою виконання поставлених цілей та завдань перед працівником.

• Загальне становище

У розділі надається опис важливих моментів, що стосуються організаційних аспектів та прийняття на роботу фахівців, що відповідають певним вимогам:

1. Описується вимога щодо наявності освіти. Тут потрібно чітко вказати, яка освіта має бути у фахівця, скільки дипломів необхідно, щоб отримати вакантну посаду тощо;
2. Досить часто в інструкції вказуються дані щодо питання стажу. Відразу треба сказати у тому, що у цій ситуації визначається наявність стажу щонайменше року, і найчастіше ставиться вказівку те що, що досвід роботи може бути виключно у сфері управління;
3. Обов'язково вказується на те, якими навичками, знаннями та вміннями повинен володіти фахівець. Тут дуже важливо вказати всі критерії, які мають важливе значення для виконання поставлених перед фахівцем цілей;
4. Встановлюються вказівки те, яким чином проводиться заміщення посади. Тобто, які фахівці можуть виконувати обов'язки за посадою, якщо фахівець відсутній на роботі;
5. Встановлюється структура підпорядкування. Фактично, вказується, хто саме є безпосереднім керівництвом заступника, а також, які фахівці потрапляють під управління. даного працівника;
6. Нерідко в даному розділі вказується на те, які саме знання щодо законодавчої бази мають бути у фахівця.

• Опис обов'язків

Формується опис функцій, завдань та зобов'язань, які виконуватиме спеціаліст як основа своєї професійної діяльності:

1. Обов'язки щодо питання формування документації звітного порядку керівництву;
2. Обов'язки управлінського характеру та роботи з фахівцями підприємства;
3. Ті обов'язки, спрямовані на удосконалення роботи підприємства та ін.

Нижче, ми надамо повноцінний список обов'язків як шаблону, використовуючи таку інформацію, ви зможете досить швидко здійснити процедуру складання документа, з урахуванням усіх потреб саме на вашому підприємстві або у вашій компанії. Відразу ж потрібно сказати про те, що при використанні шаблонних варіантів списків, ви зможете самостійно доповнювати або видозмінювати певні пункти. Якщо ж у вас такі обов'язки не покладаються на спеціаліста, ви їх просто прибираєте.

• Опис прав та повноважень

Цей розділ, власне, містить у собі опис тих повноважень, якими ви наділяєте співробітника під час прийняття на роботу. Ви повинні розуміти, що відсутність певних прав може істотно гальмувати роботу фахівця, а значить, у вас можуть виникати серйозні складнощі в процесі реалізації поставлених перед ним цілей. Обов'язково вказується на те, що фахівець має право виконувати поставлені перед ним зобов'язання з використанням певних ресурсів підприємства.

Надається опис прав щодо підписання документів та запиту певної звітності у фахівців інших відділів. Здійснюється детальний опис прав, які виникають у заступника у процесі взаємодії з іншими працівниками підприємства та з керівником у цілому. Тут треба бути дуже уважним, намагаючись описати всі необхідні повноваження, причому опис має бути складено таким чином, щоб він мав однозначне розуміння.

• Відповідальність спеціаліста

Цілком очевидно, що будь-яка посада вимагатиме від спеціаліста певного дотримання правил та законів. Одразу ж слід зазначити, що порушення встановлених норм законодавства може стати причиною прояву суттєвої відповідальності. По суті ви можете взяти будь-який шаблон і переписати з нього основні моменти відповідальності. Оскільки у стандартному випадку формується опис відповідальності матеріального плану. Тобто, зазначається, що якщо дії працівника спричинили виникнення негативних, матеріальних наслідків для підприємства, то формується своєрідна відповідальність. Формується опис тих аспектів, які стосуються порушення законів, що неодмінно стає причиною виникнення відповідальності відповідно до законів нашої країни.

Як бачите, структура та форма документації досить проста та зрозуміла. Існує маса шаблонів, якими ви можете скористатися як приклад, тобто, використовувати структуру і основні моменти, так і як зразок, модернізуючи тільки певні пункти, під свої індивідуальні вимоги.

Вимоги щодо посади

З вимог здійснюється процес вибору фахівця на вакантну посаду. Відповідно, опис цього аспекту проводиться вкрай детально. Закон визначає, що керівник не може відмовити у прийомі на роботу співробітника, який повністю імпонує встановленим вимогам щодо вакантної посади, інакше формується можливість подання заяви до суду на розгляд неправомірних дій роботодавця Щоб виключити такі спірні ситуації, обов'язково слід грамотно і правильно здійснювати процес опису всіх вимог щодо вибору кандидата на посаду:

1. Фахівець повинен мати вищу освіту. Тут слід зазначити, що у багатьох підприємствах встановлюється необхідність прийому працювати фахівців, які мають економічне освіту. На інших підприємствах встановлюються вимоги щодо прийому на роботу спеціалістів, які мають освіту, що стосується управління. На великих підприємствахнамагаються брати спеціалістів із двома описаними вище утвореннями;
2. Нерідко встановлюється потреба надання документів, які визначають наявність стажу. Тут відразу ж скажемо про те, що стаж найчастіше має бути у сфері управління, і не менше одного року. Проте нерідко вказується на те, що на посаду приймаються спеціалісти, які зовсім не мають стажу;
3. Визначаються особисті якості спеціаліста, які є важливими та критичними. Встановлюється, що фахівець має вміти вести переговори, повинен бути грамотним, комунікабельним та мобільним. Можуть знадобитися сертифікати та документи, що підтверджують наявність додаткової освіти та ін.;
4. Встановлюється, що фахівець повинен мати певні знання у сфері законодавства. Найчастіше цей пункт вказується для того, щоб згодом мати можливість внести опис відповідальності за невиконання певних норм законодавства. До того ж, визначається, що фахівець повинен мати низку додаткових навичок і знань. Наприклад, знання англійської мови, у разі, якщо підприємство здійснюватиме певні міжнародні зв'язки.

Також встановлюється, що керівник до вимог може внести усі свої побажання до кандидата. Наприклад, може бути зазначено на те, що фахівець в обов'язковому порядку повинен мати вміння, навички та знання, що стосуються специфіки роботи підприємства. Крім усього іншого, може бути поставлений акцент на те, що фахівець повинен мати знання, які дозволяють йому користуватися сучасним забезпеченнямпрограмного варіанта.

Список вимог формується практично у всіх шаблонних документах, і це є важливим аспектом, в той же час зазначені вимоги не завжди повинні відображатися саме у вашій конкретній інструкції, адже вона по суті може мати зовсім інші вимоги. Ви можете брати спеціалістів із середньою освітою, які не мають відповідного досвіду та ін. Все залежить від вашого особистого побажання, а також від ваших індивідуальних потреб.

Список функцій спеціаліста

При складанні інструкції посадового типажу намагаються одразу прописати всі функції, які покладаються на спеціаліста. З описаних основних функцій, формується можливість створити детальний опис обов'язків. Заступник директора може мати різні функції, залежно від підприємства, його направлення, а також від посадових обов'язків директора. Відповідно, цей аспект прописується індивідуально. Але, ми рекомендуємо ознайомитися зі стандартним описом функцій, на підставі чого ви зможете скласти власний список функціональних можливостей свого фахівця:

• Фахівець перебирає функцію управлінського характеру. У цьому випадку прописуються всі нюанси взаємодії заступника керівника зі співробітниками, а також описуються ті обов'язки, які він може виконувати відповідно до вимог щодо посад певних працівників. По суті, фахівець такого формату має право контролювати виконання інструкції посадового типу щодо кожної посади, зобов'язаний вести документацію звітного характеру щодо виконання обов'язків на кожного співробітника, контролює трудовий розпорядок та бере на себе функцію щодо застосування стягнень;
• Фахівець бере участь у розробці планів, що стосуються безпосередньо розвитку компанії та створення стратегій цього розвитку. В даному випадку, фахівець збирає відповідну інформацію, що стосується виконання тих чи інших поставлених завдань, формує спеціалізовану статистику з розширення зон впливу та актуальності продукції або послуг, розробляє та пропонує власні стратегіїрозвитку;
• На певних підприємствах фахівець даного формату бере на себе зобов'язання щодо розширення клієнтської бази, здійснює зустрічі та переговори, підписує відповідні документи, що стосуються взаємодії підприємств, організацій та підприємств;
• Фахівець здійснює контроль за поданням документації до всіх державних наглядових інстанцій, курирує своєчасність подачі потрібних документів, здійснює контроль за прийомом фахівців на роботу та звільненням та ін.

Тобто функції спеціаліста є досить широкими. У цьому, обов'язково вказується функція надання максимальної допомоги директору підприємства у питаннях управління фірмою. Таким чином, фахівець може отримати розширений функціонал обов'язків. У певних випадках виробляється своєрідний поділ обов'язків між директором та його заступником. Такі аспекти обов'язково повинні бути відображені одночасно в описі функцій, після чого, в детальному описі всіх обов'язків, які спеціаліст бере на себе після працевлаштування.

Опис обов'язків спеціаліста

Вкрай уважно та детально слід підходити до питання опису обов'язків спеціаліста. Тут слід чітко давати опис тих дій, які фахівець має виконувати обов'язково. Тільки так, ви зможете надалі вимагати відповідної старанності:

1. Фахівець здійснює контроль, а також проведення певних дій фінансового порядку у здійсненні діяльності підприємства. Тобто здійснюється контроль використання коштів на розвиток, на виробництво та оплату заробітної плати, а також здійснюється розрахунок витрат на наступний звітний період. Спеціаліст також може складати стратегії розвитку, які змогли б знижувати рівень витрат на забезпечення активної діяльності підприємства або організації;
2. Також здійснюються дії, які формують активізацію роботи всіх фахівців, проводиться аналіз їхньої корисності, здійснюється перевірка знань, актуальності даних знань, уміння застосовувати їх на практиці. Тобто здійснюється детальний контроль роботи фахівців з метою оптимального витрачання коштів підприємства на організацію ідеально поставленої господарської діяльності;
3. Заступник повинен забезпечувати проведення процедури обороту продукції, а також контролювати питання своєчасного укладання договорів з різними компаніями, з якими співпрацює підприємство;
4. Здійснюється вибір варіантів співпраці з організаціями, які могли б зробити своєчасну та якісну компанію рекламного характеру, з метою розширення області значимості підприємства, і навіть збільшення продажів чи споживання послуг;
5. Заступник також перебирає всі обов'язки, що стосуються питання виховних робіт. При цьому він здійснює процес курування питань економії заощадження ресурсів з урахуванням можливості відмови від певних співробітників, які не виконують поставлених завдань;
6. Крім іншого, працівник здійснює дії, спрямовані на раціональний розподіл ресурсів компанії, з метою підвищення рівня рентабельності, передбачається можливість використання додаткових коштів для інтенсивного розвитку підрозділів та ін.;
7. Встановлюється обов'язок щодо поліпшення фінансових показниківпідприємства. В даному випадку, заступник директора, по суті, займається іншими відділеннями та іншими спеціалістами, які несуть на собі обов'язки з популяризації продукції або послуг, а також з модернізації підприємства з урахуванням скорочення витрат на виконання поставлених завдань;
8. До обов'язків спеціаліста також входить зміцнення, а у певних випадках розширення підприємства та сфер його діяльності, з урахуванням необхідності покращення фінансового зростання. Відповідно, у цьому випадку, фахівець може сам створювати певні методики популяризації підприємства та його продукції, а також послуг, а може курирувати спеціально створені для цього відділення;
9. Фахівець стежить за тим, щоб використання продукції, сировини, ресурсів компанії було раціональним, щоб витрати на шлюб, а також надмірно велика витрата матеріалів або сировини не виникала, як елемент зниження рівня рентабельності.

Як грамотно складається інструкція?

Відразу скажемо про те, що складання інструкції не має жодної складності. У той же час, слід сказати про те, що кожен керівник встановлює свої вимоги щодо найму на роботу заступника. У певних випадках формується передача частини обов'язку директора заступнику, в інших випадках заступник бере на себе окремий функціонал обов'язків. Тобто, у нашій статті ми надали опис основних моментів, а також надали шаблон документа, щоб ви змогли самостійно, причому без особливих складнощів та проблем скласти даний документ. На підставі наданої інформації, ви зможете швидко розібратися в структурі, а також в основних, важливих моментах, які обов'язково слід згадати в інструкції.

При цьому, вам обов'язково слід уважно оцінювати найважливіші фактори, такі як опис вимог, адже вони виступають базою прийняття спеціаліста на роботу. Не менш важливе значення має опис зобов'язань, тому що на підставі такого опису ви зможете чітко курирувати старанність співробітника. Не забувайте і про те, що свого співробітника слід наділити правами та повноваженнями. А також слід зазначити всі аспекти відповідальності за даною професією.

У посадовій інструкції конкретизується обсяг обов'язків та робіт, які має виконувати особа, яка обіймає певну посаду. Посадова інструкція відповідно до Загальноросійським класифікаторомуправлінської документації, або ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановою Держстандарту від 30.12.1993 № 299) віднесено до документації щодо організаційно-нормативного регулювання діяльності організації. До групи таких документів поряд із посадовою інструкцією зараховані, зокрема, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про структурний підрозділ, штатний розпис.

Чи є обов'язковою посадова інструкція?

ТК РФ не зобов'язує роботодавців складати посадові інструкції. Адже в трудовому договорі з працівником завжди повинна бути розкрита його трудова функція (робота за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності із зазначенням кваліфікації або конкретний вид роботи, що йому доручається) (ст. 57 ТК РФ). А тому й притягнути роботодавця до відповідальності за відсутність посадових інструкцій не можна.

У той самий час саме посадова інструкція зазвичай є документом, у якому трудова функція працівника конкретизується. Інструкція містить перелік посадових обов'язків працівника з урахуванням особливостей організації виробництва, праці та управління, прав працівника та його відповідальності (Лист Роструда від 30.11.2009 № 3520-6-1). Понад те, у посадової інструкції зазвичай як розкривається трудова функція працівника, а й наводяться кваліфікаційні вимоги, які пред'являються до посади або виконуваної роботи (Лист Роструда від 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наявність посадових інструкцій спрощує процес взаємодії працівника і роботодавця з питань утримання трудової функції, прав та обов'язків працівника та вимог до нього. Тобто всіх тих питань, які часто виникають у взаєминах як з діючими працівниками, так і знову прийнятими, а також із претендентами на певну посаду.

Роструд вважає, що посадова інструкція необхідна на користь як роботодавця, і працівника. Адже наявність посадової інструкції допоможе (Лист Роструда від 09.08.2007 № 3042-6-0):

• об'єктивно оцінити діяльність працівника у період випробувального терміну;
• обґрунтовано відмовити у прийомі на роботу (адже в інструкції можуть бути додаткові вимоги, пов'язані з діловими якостямипрацівника);
• розподілити трудові функції між працівниками;
• тимчасово перевести працівника в іншу роботу;
• оцінити сумлінність та повноту виконання працівником трудової функції.

Саме тому складання посадових інструкцій у створенні є доцільним.

Така інструкція може бути додатком до трудового договору або затверджуватись як самостійний документ.

Як складається посадова інструкція

Посадова інструкція зазвичай складається на основі кваліфікаційних характеристик, що містяться у кваліфікаційних довідниках (наприклад, у Кваліфікаційному довіднику посад керівників, спеціалістів та інших службовців, затвердженому Постановою Мінпраці від 21.08.1998 № 37).

Для працівників, які приймаються на роботу за професіями робітників, для визначення їхньої трудової функції використовуються єдині тарифно-кваліфікаційні довідники робіт та професій робітників за відповідними галузями. Розроблені з урахуванням таких довідників інструкції зазвичай називаються виробничими. Однак з метою уніфікації та спрощення внутрішньої документації в організації інструкції для робітничих професій часто називаються посадовими.

Оскільки посадова інструкція є внутрішнім організаційно-розпорядчим документом, роботодавець зобов'язаний ознайомити з нею працівника під розпис прийому його працювати (до підписання трудового договору) (год. 3 ст. 68 ТК РФ).

Посадова інструкція заступника генерального директора ТОВ

Наведемо зразковий перелікпосадових обов'язків заступника директора у організації торгівлі. Інструкція може використовуватись при визначенні кола обов'язків заступника директора з окремих напрямків. Наприклад, під час складання посадової інструкції заступника генерального директораз безпеки, посадової інструкції заступника директора із загальних питань або посадової інструкції заступника директора з АХЧ.

Посадова інструкція - це локальний документ, який має бути кожному підприємстві. Він розробляється спеціалістами відділу кадрів разом із юристами з урахуванням специфіки діяльності роботодавця і виконуваних працівником трудових функций. Інструкція має відповідати чинному законодавству.

Заступник директора є на кожному підприємстві, тому і посадова інструкція такого працівника має бути присутня на кожному підприємстві. За її відсутність трудова інспекціявправі накласти на роботодавця штраф відповідно до ст. 5. 27 КпАП РФ.

Перед тим як підписувати з претендентом на трудовий договір, він повинен ознайомити його з посадовою інструкцією. Працівник має поставити свій підпис на останньому аркуші. Якщо це не буде зроблено, то притягти працівника до дисциплінарної відповідальності за невиконання своїх посадових обов'язків практично неможливо.

Зразок типової посадової інструкції заступника директора

За складання інструкції відповідає уповноважений співробітник відділу кадрів, який має спеціальні навички. При складанні він може орієнтуватися на типовий зразок, додавши до нього деякі нюанси для конкретного підприємства

Типовий зразок може виглядати так:

загальні положення

Тут відбиваються загальні положення, що стосуються такої посади, як заступник директора. Заступник може бути у різних галузях, залежно від сфери діяльності:

• виконавчий директор;
• технічний директор;
• заступник із виховної роботи;
• заступник з адміністративно-господарської частини;
• інше.

Від цього залежать посадові обов'язки. Але розділ «загальні положення» може бути єдиним всім заступників директорів. Тут прописуються такі положення:

• приналежність до категорії «керівників»;
• ієрархія підпорядкованості – безпосередньо керівнику підприємства;
• наявність вищої освіти;
• прийом на роботу та звільнення з посади відбувається виключно за наказом керівника організації;
• якщо він з будь-яких причин відсутній на робочому місці, його функціональні обов'язки переходять до іншої особи, яка призначається наказом;
• перелік документів, якими повинен керуватися заступник директора під час виконання своїх обов'язків, це: статут, правила внутрішнього розпорядку, дана інструкція, накази керівника та інше;
• перелік знань, які повинен мати кандидат на цю посаду. Конкретність списку залежить від цього, яку посаду його приймають. Якщо це виконавчий директор, то список один якщо по господарській частині, то інший. Але основи економіки, ділового етикету, порядок укладання та розірвання договорів він повинен знати обов'язково;
• інше, що стосується діяльності конкретного заступника директора.

Як правило, загальні положення посадової інструкції мало чим відрізняються, проте, залежно від спеціалізації заступника директора, можуть бути враховані деякі нюанси. Тому відповідальна людина може зробити її однаковою, за необхідності внісши деякі корективи.

Права заступника генерального директора

Кожен працівник має свої права та обов'язки на робочому місці, які прописуються в посадовій інструкції. Вони можуть бути включені до різних розділів або об'єднані в один. Це залежить від «повноти» обов'язків, що розкриваються в документі. Так, заступник директора може виконувати такі посадові обов'язки:

• налагоджувати результативне співробітництво всіх структурних підрозділів;
• здійснювати контроль за їх роботою;
• розробляти та погоджувати з вищим керівництвом плани щодо розвитку виробництва та оптимального фінансування підрозділів;
• здійснювати контроль за тим, як керівники структурних підрозділів здають звітність вищому керівництву. Це має відбуватися вчасно та в повній мірі;
• делегувати повноваження керівників структурних підрозділів, залежно від своєї спеціалізації. Наприклад, фінансовий директорконтролює діяльність бухгалтерії та фінансового відділу. Технічного департаменту він не торкається. Для цього є заступник директора іншої спрямованості;
• затверджувати штатний розпис підконтрольних йому структурних підрозділів;
• прописувати, погоджувати та затверджувати посадові оклади, надбавки та премії працівникам тих департаментів, чию діяльність він контролює та делегує;
• спільно з відділом кадрової служби розробляти, погоджувати та впроваджувати заходи щодо додаткового стимулювання та мотивації працівників довірених йому структурних підрозділів;
• вживати заходів для вирішення питань щодо оптимізації роботи та покращення якості підконтрольних йому департаментів;
• сприяти виконанню завдань, які безпосередньо пов'язані з організаційно-виконавчою діяльністю підлеглих структурних підрозділів;
• залежно від своєї спеціалізації забезпечувати виконання повною мірою обов'язків перед постачальниками, покупцями, підрядниками, замовниками, кредиторами;
• контролювати якісне виконання договорів господарського та трудового призначення;
• вести облік та контролювати доцільне витрачання коштів, що виділяються вищим керівним складом для планомірного розвитку довірених йому структурних підрозділів;
• здійснювати контроль за дотриманням фінансової дисципліни в підконтрольних йому департаментах;
• інше.

Посадові обов'язки заступника директора

Заступник директора – досить «розмита» посада. Тому завжди є уточнення. Наприклад, заступник директора з виховної роботи чи з виробництва. Від такого уточнення залежить і посадові обов'язки заступника.

До загальних обов'язків заступника генерального директора, незалежно від уточнення, належать:

• право підпису низки документів. Таке право надається лише генеральним директором після оформлення всіх належних паперів;
• організація ефективної роботи всіх структурних підрозділів;
• розробка та погодження з директором різних планів виробництва на довгострокову та короткострокову перспективу;
• розробка та погодження з директором бюджету компанії на звітний період;
• вирішення питань щодо сфери його діяльності. Наприклад, вирішення фінансово – економічних питань;
• розробка доручень за своєю специфікою для керівників філій або відокремлених підрозділів;
• контроль за діяльністю всіх структурних підрозділів за специфікою своєї роботи;
• організація поточної роботи усієї фірми за своїм напрямом;
• контроль за виконанням усіх зобов'язань перед контрагентами;
• затвердження штатного розкладукомпанія (заступник директора з кадрових питань);
• встановлення та погодження з роботодавцем окладів працівникам;
• розробка заходів щодо мотивації та стимулювання працівників;
• контроль за застосуванням керівниками структурних підрозділів заходів щодо мотивації працівників;
• контроль над надходженням та витрачанням матеріалів (заступник директора з виробництва);
• розробка та проведення заходів щодо впровадження планів щодо підвищення ефективності економічної та виробничої діяльностіроботодавця;
• контроль за дотриманням фінансової дисципліни;
• контроль за підготовкою звітності по структурним підрозділам;
• контроль за своєчасністю надання цієї звітності;
• інші обов'язки залежно від специфіки виконуваних заступником трудових функцій.

Ці пункти можуть бути додані додатковими відомостями. Відповідальна за складання посадових інструкцій особа включає у цей розділ конкретніші пункти, залежно від спеціалізації заступника директора.

Наприклад, заступник директора із загальних питань зобов'язаний:

• правильно організовувати роботу з господарського забезпеченняструктурних підрозділів, стежити за тим, щоб працівники цих підрозділів не мали господарських потреб;
• брати участь в обговоренні та укладанні договорів;
• здійснювати контроль за тим, як персонал організації дотримується норм виробничої санітарії та правил пожежної безпеки.

Якщо йдеться про заступника директора з виробництва, то до його посадових обов'язків входить:

• забезпечення своєчасного випуску якісної продукції;
• розробка і впровадження нових системведення виробництва.

Відповідальність заступника генерального директора

Як і будь-який інший працівник, заступник директора, незалежно від його спеціалізації, несе відповідальність, передбачену трудовим та іншим законодавством. У посадовій інструкції необхідно прописати види відповідальності, до яких може бути притягнуто заступника, а також причини, що стали підставою для дисциплінарних стягнень.

Згідно з типовою посадовою інструкцією заступника директора, він несе відповідальність:

• за надання вищому керівництву підприємства, менеджерам середньої ланки та простим працівникам відомостей, що не відповідають дійсності;
• за заподіяння дійсної шкоди матеріальної властивості підприємству, контрагентам, співробітникам чи державі;
• порушення положень розпорядчої документації, випущеної керівництвом організації;
• за розголошення відомостей, що належать до комерційної чи державної таємниці;
• за виконання посадових обов'язків всупереч тим правилам і нормам, які закріплені у локальній нормативної документаціїза умови, що ці норми та правила не суперечать закону;
• порушення трудової дисципліни, техніки безпеки праці, протипожежної безпеки, правил внутрішнього розпорядку;
• за проведення зустрічей з партнерами, ведення переговорів, які не були заплановані та схвалені вищим керівним складом. Якщо результати цих зустрічей та переговорів зашкодять фірмі, заступника директора можна притягнути до солідарної відповідальності у судовому порядку.

Залучити заступника директора можна до дисциплінарної відповідальності, а можна до адміністративної чи кримінальної. Але для цього потрібні докази вини цього співробітника.

Заступник директора є звичайним найманим працівником, що підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства. Тому притягнути його до відповідальності та звільнити можна з тих самих підстав, що й звичайного співробітника.

Наприклад, якщо заступник не відвідує своє робоче місцебез видимих ​​причин, це вважається прогулом. За такі дії його можна звільнити за статтею.

завантажити

Завантажити зразок посадової інструкції заступника генерального директора у форматі.doc ви можете

Заступник генерального директора– поняття розмите, тому нерідко уточнюється сама назва посади – наприклад, заступник генерального директора з безпеки чи розвитку. І, звичайно, необхідна посадова інструкція з чітко прописаними посадовими обов'язками заступника генерального директора. У нашому зразку посадової інструкції заступника генерального директора ми виділили такі обов'язки, як контроль за фінансово-господарською діяльністю та ресурсами компанії.

Посадова інструкція заступника генерального директора

ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.П. ________________
«________»_____________ ____ р.

1. Загальні положення

1.1. Заступник генерального директора належить до категорії керівників.
1.2. Заступник генерального директора призначається посаду і звільняється від неї наказом генерального директора.
1.3. Заступник генерального директора підпорядковується безпосередньо генеральному директору.
1.4. На час відсутності заступника генерального директора його права та обов'язки переходять до іншого посадовій особі, що оголошується у наказі з організації.
1.5. На посаду заступника генерального директора призначається особа, яка відповідає таким вимогам: вища професійна (економічна, юридична) освіта, досвід роботи на керівних посадах не менше 5 років.
1.6. Заступник генерального директора має знати:
- законодавчі та нормативно-правові акти, що регулюють фінансово-економічну діяльність підприємства;
- основи цивільного, комерційного, фінансового, податкового, трудового законодавства;
- профіль, спеціалізацію, особливості структури підприємства, перспективи її розвитку, виробничі потужності, основи технології виробництва;
- порядок розробки та затвердження планів виробничо-господарської та фінансово-економічної діяльності компанії;
- Організацію фінансової роботи на підприємстві;
- порядок укладання та виконання господарських та фінансових договорів.
1.7. Заступник генерального директора керується у своїй діяльності:
- законодавчими актамиРФ;
- статутом організації, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами підприємства;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- справжньою посадовою інструкцією.

2. Посадові обов'язки заступника генерального директора

Заступник генерального директора виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю компанії, забезпечуючи ефективне та цільове використання матеріальних та фінансових ресурсів, зниження їх втрат, прискорення оборотності оборотних коштів.
2.2. Вживає заходів щодо своєчасного укладання господарських та фінансових договорів, забезпечує виконання договірних зобов'язань.
2.3. Керує розробкою заходів щодо ресурсозбереження та комплексного використання матеріальних ресурсів, удосконалення нормування витрати сировини, матеріалів, оборотних засобів і запасів матеріальних цінностей, поліпшення економічних показників та формування системи економічних індикаторів роботи компанії, підвищення ефективності виробництва, зміцнення фінансової дисципліни, попередження освіти та ліквідації. товарно-матеріальних цінностей, і навіть перевитрати матеріальних ресурсів.
2.4. Забезпечує своєчасне складання кошторисно-фінансових та інших документів, розрахунків, установленої звітності щодо виконання планів.
2.5. Безпосередньо за відсутності генерального директора або за його дорученням веде переговори із замовниками, підрядниками, субпідрядниками, потенційними партнерами та іншими організаціями.
2.6. Контролює дотримання працівниками трудової та виробничої дисципліни, правил та норм охорони праці, вимог вимог протипожежної безпеки.
2.7. Забезпечує доведення до відома працівників та виконання ними розпоряджень та наказів генерального директора.
2.8. Інформує генерального директора про наявні недоліки в роботі підприємства та вживані заходи щодо їх ліквідації.

3. Права заступника генерального директора

Заступник генерального директора має право:
3.1. Давати розпорядження та вказівки працівникам підприємства з кола питань, що входять до його функціональних обов'язків.
3.2. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів та інших документів.
3.3. Повідомляти генерального директора про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.4. Представляти в межах своєї компетенції інтереси компанії у відносинах з державними органами, сторонніми організаціями та установами з комерційних питань.
3.5. Встановлювати службові обов'язкидля підлеглих робітників.
3.6. Вимагати від структурних підрозділів підприємства інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
3.7. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідних для виконання обов'язків.

4. Відповідальність заступника генерального директора

Заступник генерального директора відповідає:
4.1. За невиконання та/або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання діючих інструкцій, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.