j'approuve

(nom de l'entreprise,

entreprises, etc., son (nom, initiales)

forme juridique) _________________________

(directeur ou autre

exécutif,

autorisé à approuver

Description de l'emploi)

» » _____________ 20__

Description de l'emploi

Directeur Adjoint des Affaires Commerciales

______________________________________________

(nom de l'organisation, de l'entreprise, etc.)

» » ______________ 20__ N_________

Cette description de poste a été élaborée et approuvée pour

sur la base d'un contrat de travail avec __________________________________________

(nom du poste de la personne pour qui

Et conformément à

cette description de poste a été rédigée)

des provisions Code du travail Fédération Russe et autres réglementations

actes réglementant les relations de travail En Fédération de Russie.

1. Dispositions générales

1.1. Le directeur adjoint des affaires commerciales appartient à la catégorie des cadres, est embauché et révoqué par arrêté, auquel il est directement subordonné dans son travail.

1.2. Le poste de directeur adjoint des affaires commerciales est nommé par une personne ayant un niveau supérieur formation professionnelle(économique ou technique-économique) et expérience travail économique dans des postes de direction depuis au moins _________ ans.

1.3. Dans son travail, le sous-directeur des affaires commerciales est guidé par :

- les actes législatifs et réglementaires réglementant les activités productives, économiques et financières et économiques de l'entreprise ;

— matériel pédagogique pour les affaires commerciales ;

- la charte de l'entreprise ;

- la réglementation du travail ;

- ordres, ordres et autres instructions du directeur de l'entreprise ;

1.4. Le directeur adjoint des affaires commerciales doit savoir :

- actes législatifs et réglementaires qui déterminent les orientations du développement de l'industrie concernée de la production du pays et des activités financières et économiques de l'entreprise ;

- profil, spécialisation, caractéristiques de la structure de l'entreprise ;

- les perspectives de la situation technique, financière et économique de l'entreprise ;

— capacité de production entreprises;

— fondamentaux de la technologie de production des produits de l'entreprise ;

- la procédure d'élaboration et d'approbation des plans de production, des activités économiques et financières et économiques de l'entreprise ;

— les modes de gestion marchands et direction financière;

— la procédure de tenue des registres et de compilation des rapports sur les activités financières entreprises;

- organisme travail financierà l'entreprise, logistique, services de transport et vente de produits;

- organisation des opérations de chargement et de déchargement ;

— la procédure d'élaboration des normes fonds de roulement, taux de consommation et stocks ;

– la procédure de conclusion et d'exécution des contrats économiques et financiers ;

— économie, organisation de la production, du travail et de la gestion ;

— règles et normes de protection du travail, mesures de sécurité, assainissement industriel et protection contre l'incendie.

1.5. En l'absence du directeur adjoint des affaires commerciales, ses fonctions sont exercées par

II. Les fonctions

Le vice-président aux affaires commerciales est responsable de ce qui suit :

2.1. Gestion des activités financières et économiques de l'entreprise.

2.2. Contrôle du soutien matériel et technique de l'entreprise, des performances financières et économiques de l'entreprise, de l'utilisation correcte d'un prêt bancaire, du respect des obligations contractuelles pour la fourniture de produits.

2.3. Coordonner le travail des départements subordonnés et des départements.

2.4. Assurer le paiement dans les délais les salaires ouvriers et employés.

2.6. Interaction avec d'autres entreprises (organismes, institutions, etc.) dans le processus de réalisation de leurs fonctions.

2.7. Création de conditions de travail saines et sûres pour les artistes subalternes.

III. Responsabilités professionnelles

Pour exercer les fonctions qui lui sont dévolues, le directeur adjoint des affaires commerciales de l'entreprise doit :

3.1. Gérer les activités financières et économiques de l'entreprise dans le domaine de la logistique, de l'approvisionnement et du stockage des matières premières, de la commercialisation des produits sur le marché et dans le cadre de contrats d'approvisionnement, du transport et des services administratifs, en assurant des services efficaces et utilisation prévue ressources matérielles et financières, réduisant leurs pertes, accélérant la rotation du fonds de roulement.

3.2. Organiser la participation des services subordonnés et divisions structurelles dans l'élaboration de plans à long terme et actuels pour la production et la vente de produits, la détermination d'une stratégie à long terme Activités commerciales et plans financiers entreprises, ainsi que dans l'élaboration de normes pour la logistique de la qualité des produits, l'organisation du stockage et du transport des matières premières, la commercialisation produits finis.

3.3. Passer à l'action:

— conclusion en temps voulu de contrats économiques et financiers avec les fournisseurs et les consommateurs de matières premières et de produits ;

— développer des liens économiques directs et durables;

- assurer le respect des obligations contractuelles de fourniture des produits (en termes de quantité, gamme, assortiment, qualité, délais et autres conditions de fourniture).

3.4. Contrôle de l'exercice :

- pour la vente de produits, la logistique de l'entreprise, les performances financières et économiques de l'entreprise ;

- pour la bonne dépense du fonds de roulement et l'utilisation ciblée d'un crédit bancaire ;

- l'arrêt de la production de produits qui n'ont pas de marché ;

- assurer le paiement ponctuel des salaires aux ouvriers et aux employés.

3.5. Diriger le développement de mesures :

— sur l'économie des ressources et l'utilisation intégrée des ressources matérielles ;

- améliorer le rationnement de la consommation de matières premières, matériaux, fonds de roulement et stocks ;

- améliorer indicateurs économiques et la formation d'un système d'indicateurs économiques de l'entreprise;

— améliorer l'efficacité de la production, renforcer discipline financière, prévention de la formation et élimination des stocks excédentaires d'articles en stock, ainsi que des dépenses excessives en ressources matérielles.

3.6. Participer au nom de l'entreprise à des foires, des ventes aux enchères, des expositions, des bourses pour faire la publicité des produits et les vendre. Étudier les conditions du marché pour les produits fabriqués par l'entreprise.

3.7. Contrôler le respect de la discipline dans le respect des obligations de fourniture de produits et leur conformité aux contrats commerciaux.

3.8. Organiser le travail de l'entrepôt, créer les conditions d'un stockage et d'une préservation appropriés des ressources matérielles et des produits finis.

3.9. Assurer l'utilisation rationnelle de tous les modes de transport, améliorer les opérations de chargement et de déchargement, prendre des mesures pour maximiser l'équipement du service concerné avec les mécanismes et dispositifs nécessaires.

3.10. Organiser le travail sur l'utilisation et la vente des ressources secondaires et des sous-produits de l'entreprise.

3.11. Assurer la préparation en temps opportun du budget et d'autres documents, des calculs, des rapports établis sur la mise en œuvre des plans de vente des produits finis, des activités financières, des opérations de logistique et de transport.

3.12. Coordonner le travail des départements subordonnés et des départements.

3.13. _____________________________________________________________.

4.1. Représenter les intérêts de l'entreprise sur les questions commerciales dans les relations avec d'autres organisations et autorités publiques.

4.2. Prendre connaissance des projets de décision de la direction de l'entreprise relatifs à ses activités.

4.3. Soumettre des propositions pour améliorer les performances de l'entreprise à l'examen de la direction.

4.4. Signer et endosser les documents relevant de leur compétence : émettre des ordres pour l'entreprise sur des questions commerciales sous leur signature.

4.5. Correspondre avec les organisations sur les questions relevant de sa compétence.

4.6. Interagir avec les responsables des services structurels de l'entreprise, recevoir les informations et documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.

4.7. Contrôler les activités d'approvisionnement et de commercialisation et d'autres divisions structurelles subordonnées de l'entreprise.

4.8. Soumettre pour examen par le directeur de l'entreprise des propositions sur la nomination, le transfert, le licenciement des employés, des propositions pour leur encouragement ou l'imposition de sanctions à leur encontre, conformément à la législation de la Fédération de Russie.

4.9. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle l'aide à s'acquitter de ses devoirs et de ses droits.

4.10. _____________________________________________________________.

V. Responsabilité

Le Vice-président aux affaires commerciales est chargé de :

5.1. Pour l'inexécution (mauvaise exécution) de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste, dans les limites déterminées droit du travail Fédération Russe.

5.2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

5.3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail, pénale et civile de la Fédération de Russie.

5.4. ______________________________________________________________.

La description de poste a été élaborée conformément à ________________

(Nom,

_____________________________.

numéro et date du document)

Chef de structure (initiales, nom de famille)

divisions ( service du personnel) _________________________

(Signature)

» » _____________ 20__

(initiales, nom de famille)

_____________________________

(Signature)

» » ________________ 20__

Je connais cette description de poste : (initiales, nom de famille)

_________________________

(Signature)

» » _____________ 20__

INSTRUCTIONS DE TRAVAIL POUR LE DIRECTEUR ADJOINT POUR LES QUESTIONS COMMERCIALES

1. Dispositions générales

1.1. Cette description de poste définit responsabilités fonctionnelles, droits et

sous la responsabilité du Directeur Adjoint des Affaires Commerciales [Nom de l'organisme au génitif] (ci-après dénommée la Société).

1.2. Le sous-directeur des affaires commerciales est nommé au poste et

démis de ses fonctions conformément à la législation du travail en vigueur

1.3. Le directeur adjoint des affaires commerciales rapporte directement à

directeur de la Société.

1.4. Le directeur adjoint des affaires commerciales appartient à la catégorie des cadres

— Département de marketing direct (ventes directes) ;

1.5. Le vice-président aux affaires commerciales est chargé de :

- bonne organisation du travail sur la vente des produits conformément au cahier des charges approuvé

programmes (plans) de la Société ;

- performance et discipline de travail des employés des services commerciaux ;

- la sécurité des documents (informations) contenant des informations constituant

secret commercial de la Société, d'autres informations confidentielles, y compris

les données des employés de la Société ;

– garantir des conditions de travail sûres, maintenir l'ordre, respecter les règles

sécurité incendie dans les locaux du service commercial.

1.6. Peut être nommé au poste de directeur adjoint des affaires commerciales

personnes ayant un niveau professionnel supérieur (économie ou ingénierie)

formation et expérience dans le travail économique dans des postes de direction pendant au moins 5 ans.

1.7. En pratique, le directeur adjoint des affaires commerciales devrait

guidé par:

— la législation, la réglementation et actes locaux et

les documents organisationnels et administratifs de la Société, réglementant l'organisation

les activités de vente et de service commercial ;

- le règlement intérieur du travail ;

— règles de protection et de sécurité du travail, assurant la production

assainissement et protection incendie;

- instructions, ordres, décisions et instructions du chef de la Société ;

- cette description de poste.

1.8. Le directeur adjoint des affaires commerciales doit savoir :

— la législation, la réglementation sur l'organisation des ventes de produits, les bases

droit commercial;

— structure organisationnelle Sociétés, profil et spécialisation, ainsi que le but et

stratégie de développement;

— les besoins actuels et futurs de la Société en matière de vente de produits, les modalités de leur

planification et prévision;

— missions du service commercial pour répondre aux besoins de la Société en matière de vente de produits

qualité, quantité, assortiment et nomenclature appropriés, sa capacité à

solution de ces tâches ;

— les méthodes d'analyse des marchés de vente, leur état actuel et prospectif ;

— canaux de vente principaux et de réserve pour les produits ;

- l'état et les perspectives de développement de l'industrie, le profil de l'organisation

(entreprises);

- la procédure d'élaboration et de coordination des plans de vente des produits ;

– la procédure de conclusion et d'exécution des contrats de fourniture et de service après-vente

entretien des produits finis et des pièces de rechange correspondantes ;

- théories modernes activités de marketing;

– expérience nationale et étrangère avancée dans l'organisation de la vente de produits;

— composition et structure de la documentation commerciale de la Société ;

— la gestion (dans la mesure requise pour Leadership efficace service commercial),

étiquette commerciale, règles de conduite de la correspondance commerciale sur les questions commerciales;

- installations l'informatique, communication et communication ;

- Règles et normes de protection du travail.

1.9. Pendant l'absence temporaire du sous-directeur des affaires commerciales, son

les fonctions sont exercées par une personne dûment désignée. Cette personne acquiert les droits appropriés et est responsable de la bonne exécution des tâches qui lui sont confiées.

1.10. Le sous-directeur des affaires commerciales peut être chargé de

l'exercice des fonctions de l'Administrateur de la Société pendant l'absence de celui-ci (voyage d'affaires, vacances, maladie, etc.), en acquérant pour cette période les droits et responsabilités propres à la bonne exécution des fonctions confiées.

2. Responsabilités fonctionnelles

Le directeur adjoint des affaires commerciales est tenu d'exercer les fonctions suivantes :

2.1. Diriger les ventes des produits de la Société, le service commercial et gérer en toute confiance

ses activités.

2.2. Créer conditions optimales pour une exécution rapide et de qualité

le service commercial des tâches quotidiennes qui lui sont confiées dans le strict respect de la procédure approuvée (règlement) de travail, des technologies marketing, des plans de vente des produits.

2.3. Piloter l’élaboration de la politique commerciale et de la stratégie marketing,

la détermination de ses grandes orientations conformément à la stratégie de développement de la Société et les mesures de sa mise en œuvre.

2.4. Participer à l'élaboration de plans d'affaires pour l'organisation de la Société en termes de

assurer ses besoins actuels et futurs dans la vente de produits d'un certain

qualité, quantité, assortiment et nomenclature.

2.5. Assurer le niveau de développement nécessaire de l'infrastructure de vente et sa continuité

croissance, la bonne efficacité des décisions marketing, l'augmentation constante

l'efficacité du service commercial.

2.6. Organiser une réunion dans l'entreprise recherche en marketing, y compris avec

l'implication d'organisations tierces (institutions), ainsi que l'élaboration et la mise en œuvre

des programmes complets d'amélioration de la compétitivité et des plans commerciaux.

2.7. Effectuer personnellement et par l'intermédiaire de subordonnés un contrôle effectif sur le

indicateurs de ventes de produits, leur conformité aux valeurs prévues, l'état

infrastructure de vente, ainsi que le respect dans le service de vente de la discipline, des règles et réglementations en matière de protection du travail, de sécurité, d'assainissement industriel et de sécurité incendie.

2.8. Organiser la participation de la Société aux foires, ventes aux enchères, expositions publicitaires

et les ventes de produits manufacturés, ainsi que des promotions visant à promouvoir de nouveaux types et échantillons de produits (y compris ceux dont la sortie est prévue).

2.9. Conclure pour le compte de la Société les contrats (conventions, contrats) pour la fourniture des produits, leur service après-vente.

2.10. Gérer la mise en œuvre des ressources secondaires, sous-produits et déchets

production.

2.11. Soumettre à l'appréciation de la direction de la Société des propositions visant à

l'amélioration de la gamme et de la qualité des produits, son amélioration et

renouvellement, création de nouveaux types de produits compétitifs, optimisation des technologies marketing à disposition du service commercial.

2.12. Assurer la préparation en temps opportun de la documentation commerciale.

2.13. Participer à l'analyse des activités commerciales de la Société afin de

identifier les réserves pour la vente des produits, utilisation rationnelle Matériel,

personnel et autres ressources.

2.14. Assurer la préparation des rapports sur les résultats des activités commerciales,

rapports statistiques, ainsi que leur soumission de la manière prescrite dans

autorités compétentes.

2.15. Assurer une protection fiable des documents (informations) contenant des informations,

constituant un secret commercial de la Société, d'autres informations confidentielles, y compris

données personnelles des employés de la Société.

2.16. Gérer la formation des subordonnés, créer les conditions pour qu'ils s'améliorent

qualifications, croissance professionnelle, développement de carrière dans les affaires et

avancement selon le mérite personnel et le niveau de compétence.

2.17. Surveiller la conformité des subordonnés aux règles de protection du travail et de la technologie

sécurité, assainissement industriel et protection incendie.

2.18. Utilisation en relation avec des subordonnés bénéficiant de droits pour les encourager

(mise en compte).

2.19. Gérer la planification et les rapports sur les ventes de produits, les activités

service de vente.

2.20. Gérer la répartition de la tâche de vente, en s'assurant qu'elle est

une communication rapide, rythmée et uniforme aux services commerciaux,

élaboration des formulaires de documents nécessaires pour assurer les activités du service commercial, ainsi que des documents internes d'organisation, réglementaires et réglementaires et méthodologiques pour

problèmes de commercialisation des produits.

2.21. Étudier, généraliser et appliquer dans les activités du service de l'ingénieur en chef avancé

expérience en gestion des ventes nationales et étrangères.

2.22. Étudier des propositions pour assurer des conditions de travail ergonomiques,

rationalisation des métiers du service commercial et les présenter à la prise de décision

le chef de la Société.

2.23. Conseiller le chef d'entreprise, les chefs de services sur

questions d'actualité et urgentes de l'organisation pratique de la commercialisation.

2.24. Fournir personnellement et par l'implication de subordonnés une assistance méthodologique aux employés

départements de l'entreprise sur les questions de choix des meilleures méthodes pour remplir la tâche de vente de produits, l'utilisation la plus efficace des technologies de marketing.

2.25. En temps opportun et pleinement élaborer et soumettre aux fonctionnaires avec

rapports de pouvoirs appropriés et autres documents.

Si nécessaire, le directeur adjoint des affaires commerciales peut

être associés à l'exercice de leurs fonctions en heures supplémentaires, sur décision du responsable

Société, de la manière prescrite par la législation du travail.

3. Droits

Le sous-directeur des affaires commerciales a le droit de :

3.1. Prendre des décisions pour bien organiser la commercialisation des produits, assurer

activités quotidiennes du service commercial - sur toutes les questions relevant de sa compétence.

3.2. Soumettre au chef d'entreprise leurs propositions pour encourager (attirer

à la responsabilité) des employés du service de vente - dans les cas où leurs propres pouvoirs ne suffisent pas pour cela.

3.3. Préparer et soumettre au chef d'entreprise leurs propositions de

amélioration de la gestion commerciale, des activités du service commercial (ses

personnels, logistique…).

3.4. Participer aux travaux des instances collégiales de gestion lors de l’examen des dossiers,

concernant travail de fabrication et les activités commerciales.

4. Responsabilité et évaluation des performances

4.1. Le sous-directeur des affaires commerciales est chargé des tâches administratives,

responsabilité disciplinaire et matérielle (et dans certains cas prévus par la législation de la Fédération de Russie, également pénale) pour :

4.1.1. Non-respect ou non-respect des instructions officielles

chef immédiat.

4.1.2. Non-exécution ou mauvaise exécution de leurs fonctions de travail et assignées

tâches pour lui.

4.1.3. Abus des pouvoirs officiels accordés, ainsi que

les utiliser à des fins personnelles.

4.1.4. Des informations inexactes sur l'état des travaux qui lui sont confiés.

4.1.5. Défaut de prendre des mesures pour supprimer les violations identifiées des règles de sécurité,

incendie et autres règles qui menacent les activités de l'entreprise et ses

employés.

4.1.6. Non-exécution discipline du travail.

4.1.7. Les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - en

limites déterminées par les réglementations administratives, pénales et civiles en vigueur

la législation de la Fédération de Russie.

4.1.8. Provoquant des dommages matériels et/ou des pertes à l'entreprise ou à des tiers,

associé à un acte ou à une omission dans l'exercice de ses fonctions officielles.

4.2. L'évaluation du travail du sous-directeur des affaires commerciales s'effectue :

4.2.1. Superviseur direct - régulièrement, dans le processus de tous les jours

l'exercice par le salarié de ses fonctions de travail.

4.2.2. Commission d'agrément entreprises - périodiquement, mais au moins une fois tous les deux ans

sur la base des résultats documentés des travaux pour la période d'évaluation.

4.3. Le principal critère d'évaluation du travail du directeur adjoint des affaires commerciales

est la qualité, l'exhaustivité et la ponctualité de l'exécution des tâches envisagées

cette consigne.

5. Conditions de travail

5.1. Le mode de fonctionnement du directeur adjoint des affaires commerciales est déterminé en

conformément au règlement intérieur du travail établi par la Société.

5.2. En lien avec le besoin de production, Directeur Adjoint du Commercial

les questions doivent aller à voyage d'affaire(y compris l'importance locale).

5.3. En lien avec le besoin de production, le sous-directeur commercial

les questions relatives à l'exercice de ses fonctions de travail peuvent être fournies

le transport.

6. Droit de signature

6.1. Directeur Adjoint des Affaires Commerciales pour assurer ses activités

le droit de signer des documents organisationnels et administratifs sur des questions incluses dans ses fonctions fonctionnelles est accordé.

La description de poste a été élaborée en

Selon____________________________

(nom, numéro et date du document)

Responsable structure

divisions

____________ ________________________

___________ _______________________

(signature) (nom, initiales)

Familiarisé avec les instructions:

__________ ________________________

(signature) (nom, initiales)

Dans de nombreuses entreprises, le poste de directeur adjoint est en cours de création. Nous dirons immédiatement que, si nécessaire, un tel spécialiste remplace le directeur et assume toutes les fonctions de gestion. Le reste du temps, le spécialiste exerce un éventail de tâches clairement limité. En fait, le directeur doit tout contrôler, son adjoint assume également certaines de ces fonctions et fournit ensuite au directeur des rapports concis qui permettent de définir clairement la structure de l'entreprise. C'est-à-dire qu'un spécialiste de ce format assume une partie des fonctions d'un gestionnaire afin de créer un meilleur contrôle sur tous les domaines de l'entreprise ou de l'organisation. Il est bien évident que pour remplir de telles fonctions, la direction doit conférer à un tel spécialiste un certain nombre de pouvoirs.

Le spécialiste surveille les travaux de modernisation de l'entreprise dans son ensemble, exécute la procédure d'analyse de l'état actuel de l'entreprise, prend une décision sur l'introduction de certaines modifications afin de créer des processus de travail plus confortables et moins coûteux. Il fournit également aux employés les informations nécessaires sur la formation. C'est-à-dire qu'il organise des séminaires, des cours de formation avancée, s'assure que les processus de formation en protection du travail et en technologie sont systématiquement effectués, ce qui vous permet de mener à bien le processus d'exécution des actions professionnelles en toute sécurité. La nécessité d'une approche compétente du processus d'analyse est établie dépenses financières entreprises. Un spécialiste de ce format accepte les documents de rapport d'autres départements, effectue le processus de son analyse, compile des rapports généraux et les fournit au responsable. Après cela, sur la base des informations reçues, le processus d'adoption de certains projets est effectué, qui concernent la modification et les changements dans le travail d'une entreprise ou d'une organisation, l'introduction de méthodes innovantes dans la production, etc.

L'adjoint assume également la responsabilité de mener un travail pédagogique. En gros, sur différentes entreprises de telles fonctions peuvent ne pas être formées, mais le plus souvent, c'est l'adjoint qui s'assure que tous les employés satisfont aux exigences de qualification et arrivent au travail à l'heure. Effectue certaines collectes, si nécessaire. Évalue la possibilité de licenciement en cas d'absentéisme systématique ou de non-respect des exigences de base déterminées par les instructions du format officiel. Certes, des travaux sont effectués qui empêchent la possibilité de conséquences négatives. C'est-à-dire que l'adjoint assume la responsabilité de mener systématiquement des conférences sur les violations et leurs conséquences, mène des conversations individuelles avec les contrevenants.

Comme vous pouvez le constater, les tâches d'un tel spécialiste sont présentées dans une liste étendue. En fait, un spécialiste est un lien entre les employés et l'ensemble de l'entreprise, avec le chef. Toutes les données que le député reçoit, il entre dans des rapports spécialisés, après quoi il les transfère au chef. Souvent, les instructions du format officiel incluent le pouvoir de participer aux négociations lors de la signature des contrats, ainsi qu'aux négociations, sur la base desquelles une décision est prise d'introduire de nouveaux systèmes de travail dans l'entreprise.

Rédiger une description de poste pour un tel spécialiste n'est en fait pas une tâche facile. Il existe un nombre assez important de modèles, dont l'utilisation vous permet de rédiger un document de manière assez compétente, en tenant compte de la nécessité de décrire les exigences, les pouvoirs, certains points importants liés aux obligations, etc. Chaque élément est décrit en grand détail, ce qui permet de bien définir les objectifs que la direction fixe à un spécialiste pour l'exercice de ses fonctions professionnelles.

Lors de la compilation des instructions, une description détaillée des exigences est formée, sur la base de laquelle le processus de sélection d'un spécialiste pour un poste vacant sera effectué à l'avenir. Une description de toutes les tâches qui sont définies comme buts et objectifs pour le spécialiste est également compilée. Le non-respect peut entraîner un licenciement légal. Assurez-vous de décrire les pouvoirs qui seront conférés au spécialiste de l'entreprise, une description de la responsabilité est également formée.

Exemple d'instructions pour le directeur adjoint

Il est très important de suivre clairement la structure de l'instruction, en tenant compte du fait qu'elle doit certainement contenir les parties pertinentes qui définissent les points importants concernant l'embauche, c'est-à-dire une description des exigences. Ainsi qu'une description des tâches qui deviendront plus tard la base de la réalisation des buts et objectifs fixés pour l'employé.

• Position générale

La section décrit les points importants relatifs aux aspects organisationnels et au recrutement de spécialistes répondant à certaines exigences :

1. Décrit l'exigence relative à la disponibilité de l'éducation. Ici, vous devez indiquer clairement quelle formation un spécialiste devrait avoir, combien de diplômes sont nécessaires pour obtenir un poste vacant, etc.;
2. Très souvent, les instructions indiquent des données relatives à la question de l'expérience. Il faut dire immédiatement que dans cette situation, la présence d'au moins un an d'expérience est déterminée, et le plus souvent une indication est donnée que l'expérience de travail doit être exclusivement dans le domaine de la gestion;
3. Il indique certainement les compétences, les connaissances et les compétences qu'un spécialiste doit posséder. Ici, il est très important d'indiquer tous les critères indispensables à la réalisation des objectifs fixés pour le spécialiste;
4. Des instructions sont établies sur la manière dont le poste est pourvu. C'est-à-dire quels spécialistes peuvent exercer les fonctions du poste, si le spécialiste est absent du travail ;
5. La structure de subordination est établie. En fait, il est indiqué qui est exactement la supervision directe de l'adjoint, ainsi que les spécialistes qui relèvent du contrôle cet employé;
6. Souvent, dans cette section, il est indiqué quel type de connaissances sur la question du cadre législatif un spécialiste devrait avoir.

• Description des responsabilités

Une description des fonctions, tâches et obligations que le spécialiste effectuera comme base de son activité professionnelle est formée:

1. Responsabilités liées à la question de la formation de la documentation de la procédure de reporting pour la direction ;
2. Responsabilités de nature managériale et travail avec des spécialistes de l'entreprise;
3. Les devoirs qui visent à améliorer le travail de l'entreprise, etc.

Ci-dessous, nous fournirons une liste complète des responsabilités en tant que modèle. En utilisant ces informations, vous pourrez rapidement compléter la procédure de compilation d'un document, en tenant compte de tous les besoins de votre entreprise ou de votre entreprise. Il faut dire tout de suite que lors de l'utilisation des options de modèle pour les listes, vous pouvez indépendamment compléter ou modifier certains éléments. Si vous n'avez pas de telles tâches assignées à un spécialiste, vous les supprimez simplement.

• Description des droits et pouvoirs

Cette section contient en effet une description des pouvoirs que vous accordez à un employé lors de son embauche. Vous devez comprendre que l'absence de certains droits peut ralentir considérablement le travail d'un spécialiste, ce qui signifie que vous pouvez rencontrer de sérieuses difficultés pour atteindre les objectifs qui lui sont fixés. Il doit être indiqué que le spécialiste a le droit de remplir les obligations qui lui sont assignées, en utilisant certaines ressources de l'entreprise.

Une description des droits concernant la signature de documents et la demande de certains rapports de la part de spécialistes d'autres départements est donnée. Une description détaillée des droits dont dispose un adjoint dans le processus d'interaction avec les autres employés de l'entreprise et avec le responsable dans son ensemble est effectuée. Ici, vous devez être extrêmement prudent, en essayant de décrire tous les pouvoirs nécessaires, et la description doit être rédigée de manière à ce qu'elle ait une compréhension sans ambiguïté.

• Responsabilité du spécialiste

Il est bien évident que tout poste nécessitera un certain respect des règles et des lois de la part d'un spécialiste. Il est immédiatement nécessaire de souligner que la violation des normes établies de la loi peut entraîner la manifestation d'une responsabilité importante. En fait, vous pouvez prendre n'importe quel modèle et en réécrire les principaux points de responsabilité. Puisque dans le cas standard, une description de la responsabilité du plan matériel est formée. Autrement dit, il est indiqué que si les actions d'un employé ont causé des conséquences négatives et matérielles pour l'entreprise, une sorte de responsabilité se forme. Une description de ces nuances liées à la violation des lois est en cours de formation, ce qui entraînera certainement une responsabilité conformément aux lois de notre pays.

Comme vous pouvez le constater, la structure et la forme de la documentation sont assez simples et claires. Il existe de nombreux modèles que vous pouvez utiliser soit comme exemple, c'est-à-dire en utilisant la structure et les points principaux, soit comme exemple, en ne modernisant que certains points, pour répondre à vos besoins individuels.

Exigences de l'emploi

Sur la base des exigences, le processus de sélection d'un spécialiste pour un poste vacant est effectué. En conséquence, la description de cet aspect est faite de manière très détaillée. La loi détermine que le gestionnaire ne peut refuser d'embaucher un employé qui se conforme pleinement aux exigences établies pour poste vacant sinon, la possibilité de déposer une demande auprès du tribunal pour examen des actions illégales de l'employeur est formée. Pour exclure de tels situations controversées, vous devez certainement effectuer avec compétence et correctement le processus de description de toutes les exigences pour choisir un candidat pour un poste:

1. Le spécialiste doit avoir une formation supérieure. Ici, il faut dire que de nombreuses entreprises établissent la nécessité d'embaucher des spécialistes ayant une formation économique. D'autres entreprises établissent des exigences pour l'embauche de spécialistes ayant une formation en gestion. Sur le grandes entreprises ils essaient d'embaucher des spécialistes avec les deux formations décrites ci-dessus;
2. Souvent, il est nécessaire de fournir des documents qui déterminent l'existence de l'expérience. Ici on dit tout de suite que l'expérience doit le plus souvent être dans le domaine de la gestion, et d'au moins un an. Néanmoins, il est souvent indiqué que les spécialistes qui n'ont aucune expérience sont acceptés pour le poste ;
3. Les qualités personnelles d'un spécialiste, qui sont importantes et essentielles, sont déterminées. Il est établi qu'un spécialiste doit être capable de négocier, doit être compétent, communicatif et mobile. Des certificats et des documents peuvent être exigés qui confirment la présence d'une formation supplémentaire, etc. ;
4. Il est établi que le spécialiste doit avoir certaines connaissances dans le domaine de la législation. Le plus souvent, ce paragraphe est indiqué afin de pouvoir ensuite faire une description de la responsabilité en cas de non-respect de certaines normes légales. Entre autres choses, il est déterminé qu'un spécialiste doit posséder un certain nombre de compétences et de connaissances supplémentaires. Par exemple, les connaissances en anglais, au cas où l'entreprise effectuera certaines relations internationales.

Il est également établi que le gestionnaire peut formuler tous ses souhaits au candidat dans les conditions requises. Par exemple, on peut indiquer qu'un spécialiste doit nécessairement posséder les compétences, les habiletés et les connaissances qui se rapportent aux spécificités de l'entreprise. Entre autres, l'accent peut être mis sur le fait qu'un spécialiste doit avoir des connaissances lui permettant d'utiliser logiciel moderne possibilité de logiciel.

La liste des exigences est formée dans presque tous les modèles de documents, et c'est un aspect important, en même temps, ces exigences ne doivent pas toujours être reflétées dans votre instruction spécifique, car, en fait, elle peut avoir des exigences complètement différentes. Vous pouvez embaucher des spécialistes ayant une formation secondaire, qui n'ont pas d'expérience pertinente, etc. Tout dépend de vos souhaits personnels, ainsi que de vos besoins individuels.

Liste des fonctions spécialisées

Lors de la rédaction d'une description de poste, ils essaient de prescrire immédiatement toutes les fonctions attribuées à un spécialiste. Sur la base des fonctions principales décrites, il est possible de créer une description détaillée des tâches. Le directeur adjoint peut avoir différentes fonctions, selon l'entreprise, sa direction, ainsi que les fonctions officielles du directeur. En conséquence, cet aspect est prescrit individuellement. Mais, nous vous recommandons de vous familiariser avec la description standard des fonctions, sur la base de laquelle vous pouvez faire votre propre liste des fonctionnalités de votre spécialiste :

• Le spécialiste assume la fonction de nature managériale. Dans ce cas, toutes les nuances de l'interaction de l'administrateur général avec les employés sont prescrites, ainsi que les tâches qu'il peut accomplir conformément aux exigences des postes de certains employés. En fait, un spécialiste de ce format a le droit de contrôler l'exécution d'une instruction officielle de type pour chaque poste, est tenu de conserver une documentation de rapport sur l'accomplissement des tâches pour chaque employé, contrôle l'horaire de travail et assume la fonction d'application des sanctions ;
• Le spécialiste participe à l'élaboration de plans directement liés au développement de l'entreprise et à la création de stratégies pour ce développement. Dans ce cas, le spécialiste collecte des informations pertinentes relatives à l'exécution de certaines tâches, génère des statistiques spécialisées sur l'élargissement des zones d'influence et la pertinence des produits ou services, développe et propose propres stratégies développement;
• Dans certaines entreprises, un spécialiste de ce format assume des obligations d'expansion base de clientèle, organise des réunions et des négociations, signe des documents pertinents relatifs à l'interaction des entreprises, des organisations et des entreprises ;
• Le spécialiste surveille la soumission de la documentation à toutes les autorités de surveillance de l'État, supervise la rapidité de la soumission documents nécessaires supervise le recrutement et le licenciement des spécialistes, etc.

Autrement dit, les fonctions d'un spécialiste sont assez larges. Dans le même temps, la fonction d'assistance maximale au directeur de l'entreprise en matière de gestion de l'entreprise est certainement indiquée. Ainsi, le spécialiste peut obtenir une fonctionnalité plus étendue des tâches. Dans certains cas, une sorte de répartition des tâches entre le directeur et son adjoint est opérée. De telles nuances doivent certainement se refléter immédiatement dans la description des fonctions, après quoi, dans une description détaillée de toutes les tâches que le spécialiste assume après son emploi.

Description des tâches spécialisées

La question de la description des fonctions d'un spécialiste doit être abordée avec beaucoup de soin et de détail. Ici, vous devez décrire clairement les actions que le spécialiste doit effectuer sans faute. Ce n'est qu'ainsi que vous pourrez exiger les performances appropriées à l'avenir :

1. Le spécialiste exerce un contrôle, ainsi que la réalisation de certaines actions d'ordre financier, dans la mise en œuvre des activités de l'entreprise. Autrement dit, le contrôle de l'utilisation des fonds pour le développement, la production et le paiement des salaires est effectué, ainsi que le calcul des dépenses pour la prochaine période de rapport. Un spécialiste peut également élaborer des stratégies de développement susceptibles de réduire le niveau des coûts pour assurer la vigueur de l'activité d'une entreprise ou d'un organisme ;
2. De plus, des actions sont menées qui forment l'activation du travail de tous les spécialistes, une analyse de leur utilité est effectuée, les connaissances sont vérifiées, la pertinence de ces connaissances, la capacité de les appliquer dans la pratique. C'est-à-dire qu'un contrôle détaillé du travail des spécialistes est effectué afin de dépenser de manière optimale les fonds de l'entreprise pour l'organisation d'une activité économique idéalement définie;
3. L'adjoint doit assurer la procédure de circulation des produits et doit également contrôler les problèmes de conclusion en temps voulu des contrats avec diverses sociétés avec lesquelles l'entreprise coopère ;
4. Un choix d'options de coopération avec des organisations susceptibles de produire une entreprise opportune et de haute qualité est en cours. caractère publicitaire, afin d'élargir le périmètre de l'entreprise, ainsi que d'augmenter les ventes ou la consommation de services ;
5. L'adjoint assume également toutes les responsabilités qui se rapportent à la question du travail éducatif. En même temps, il mène le processus de supervision des questions d'économie d'économies de ressources, en tenant compte de la possibilité de refuser certains employés qui ne remplissent pas leurs tâches ;
6. Entre autres choses, l'employé mène des actions visant à la répartition rationnelle des ressources de l'entreprise, afin d'augmenter le niveau de rentabilité, il est possible d'utiliser des fonds supplémentaires pour le développement intensif des départements, etc.;
7. Établit une obligation d'amélioration indicateurs financiers entreprises. Dans ce cas, le directeur adjoint supervise en fait d'autres départements et d'autres spécialistes chargés de promouvoir des produits ou des services, ainsi que de moderniser l'entreprise, en tenant compte de la réduction du coût de réalisation des tâches;
8. Les fonctions d'un spécialiste comprennent également le renforcement et, dans certains cas, l'expansion de l'entreprise et de ses domaines d'activité, en tenant compte de la nécessité d'améliorer la croissance financière. En conséquence, dans ce cas, le spécialiste lui-même peut créer certaines méthodes de promotion de l'entreprise et de ses produits, ainsi que des services, et peut superviser des départements spécialement créés à cet effet;
9. Le spécialiste s'assure que l'utilisation des produits, des matières premières, des ressources de l'entreprise est rationnelle, de sorte que le coût du mariage, ainsi qu'une consommation excessive de matériaux ou de matières premières ne se présentent pas comme un élément de réduction du niveau de rentabilité.

Dans quelle mesure l'instruction est-elle rédigée ?

Disons tout de suite que compiler des instructions n'est pas difficile. En même temps, il faut dire que chaque manager fixe ses propres exigences concernant le recrutement d'un adjoint. Dans certains cas, le transfert d'une partie des fonctions du directeur à l'adjoint est formé, dans d'autres cas, l'adjoint assume une fonction distincte de fonctions. C'est-à-dire que dans notre article, nous avons fourni une description des points principaux, ainsi qu'un modèle de document afin que vous puissiez composer indépendamment, et sans difficultés ni problèmes particuliers. ce document. Sur la base des informations fournies, vous pouvez en fait comprendre rapidement la structure, ainsi que les principaux, les points importants qui doit absolument être mentionné dans les instructions.

Dans le même temps, vous devez certainement évaluer attentivement les facteurs les plus importants, tels que la description des exigences, car ils constituent la base de l'embauche d'un spécialiste. La description des obligations est tout aussi importante, car sur la base d'une telle description, vous pourrez clairement superviser les performances de l'employé. N'oubliez pas que votre employé doit avoir des droits et des pouvoirs. Et vous devez également indiquer toutes les nuances de la responsabilité de cette profession.

La description de poste précise l'étendue des fonctions et du travail qu'une personne occupant un certain poste doit effectuer. Description de poste conforme à Classificateur panrusse la documentation de gestion, ou OKUD, OK 011-93 (approuvée par le décret de la norme d'État du 30 décembre 1993 n ° 299) est classée comme documentation sur la réglementation organisationnelle et réglementaire des activités de l'organisation. Le groupe de ces documents, ainsi que la description de poste, comprend notamment le règlement intérieur du travail, le règlement sur l'unité structurelle et le tableau des effectifs.

Une description de poste est-elle requise?

Le Code du travail de la Fédération de Russie n'oblige pas les employeurs à établir des descriptions de poste. En effet, dans un contrat de travail avec un salarié, sa fonction de travail doit toujours être divulguée (travail selon le poste conformément à la liste du personnel, la profession, la spécialité, indiquant les qualifications ou le type spécifique de travail qui lui est assigné) (article 57 du le Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, il est impossible de tenir l'employeur responsable de l'absence de descriptions de poste.

En même temps, c'est la description de poste qui est généralement le document dans lequel la fonction de travail de l'employé est spécifiée. L'instruction contient une liste des responsabilités professionnelles de l'employé, en tenant compte des particularités de l'organisation de la production, du travail et de la gestion, des droits de l'employé et de sa responsabilité (Lettre Rostrud du 30 novembre 2009 n ° 3520-6-1) . De plus, la description de poste ne révèle généralement pas seulement la fonction de travail de l'employé, mais fournit également les exigences de qualification, qui sont présentés pour le poste occupé ou le travail effectué (Lettre de Rostrud du 24 novembre 2008 n° 6234-TZ).

La présence de descriptions de poste simplifie le processus d'interaction entre l'employé et l'employeur sur le contenu de la fonction de travail, les droits et obligations de l'employé et les exigences qui lui incombent. C'est-à-dire tous les problèmes qui surviennent souvent dans les relations avec les employés existants et les employés nouvellement embauchés, ainsi qu'avec les candidats à un certain poste.

Rostrud estime que la description de poste est nécessaire dans l'intérêt à la fois de l'employeur et de l'employé. Après tout, la présence d'une description de poste aidera (Lettre de Rostrud du 08/09/2007 n° 3042-6-0) :

• évaluer objectivement la performance de l'employé au cours de la période période de probation;
• refuser à juste titre d'embaucher (après tout, les instructions peuvent contenir des exigences supplémentaires liées à qualités commerciales employé);
• répartir les fonctions de travail entre les employés ;
• transférer temporairement un employé à un autre poste ;
• évaluer le sérieux et l'exhaustivité de l'exécution de la fonction de travail par l'employé.

C'est pourquoi la préparation de descriptions de poste dans l'organisation est appropriée.

Une telle instruction peut être une annexe au contrat de travail ou être approuvée en tant que document indépendant.

Comment une description de poste est compilée

La description de poste est généralement établie sur la base des caractéristiques de qualification contenues dans les référentiels de qualification (par exemple, dans le référentiel de qualification pour les postes de cadres, spécialistes et autres employés, approuvé par décret du ministère du Travail du 21 août 1998 n° 37).

Pour les employés qui sont embauchés selon les professions des travailleurs, pour déterminer leur fonction de travail, des référentiels tarifaires et de qualification unifiés du travail et des professions des travailleurs dans les industries concernées sont utilisés. Les instructions élaborées sur la base de tels ouvrages de référence sont généralement appelées instructions de production. Cependant, afin d'unifier et de simplifier la documentation interne d'une organisation, les instructions pour les professions actives sont souvent également appelées descriptions de poste.

La description de poste étant un document interne d'organisation et d'administration, l'employeur est tenu d'en informer l'employé contre signature lors de son embauche (avant de signer le contrat de travail) (partie 3 de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Description du poste de directeur général adjoint de LLC

Apportons liste indicative responsabilités professionnelles d'un directeur adjoint dans une organisation professionnelle. L'instruction peut être utilisée pour déterminer l'étendue des fonctions du directeur adjoint dans certains domaines. Par exemple, lors de la rédaction d'une description de poste pour un adjoint PDG pour la sécurité, la fiche de poste du sous-directeur des affaires générales ou la fiche de poste du sous-directeur de l'AHS.

La description de poste est un document local qui devrait se trouver dans chaque entreprise. Il est élaboré par des spécialistes du service du personnel en collaboration avec des avocats, en tenant compte des spécificités des activités de l'employeur et des fonctions de travail exercées par l'employé. Les instructions doivent être conformes à la législation en vigueur.

Chaque entreprise a un directeur adjoint, par conséquent, la description de poste d'un tel employé doit être présente dans chaque entreprise. Pour son absence Inspection du travail a le droit d'infliger une amende à l'employeur conformément à l'art. 5. 27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Avant de signer un contrat de travail avec le candidat, celui-ci doit le familiariser avec la description de poste. L'employé doit apposer sa signature sur la dernière feuille. Si cela n'est pas fait, il est presque impossible d'engager la responsabilité disciplinaire d'un employé pour manquement à ses fonctions.

Exemple de description de poste de directeur adjoint

Un employé autorisé du service du personnel ayant des compétences particulières est responsable de la compilation des instructions. Lors de la compilation, il peut se concentrer sur spécimen type, en y ajoutant quelques nuances pour une entreprise particulière.

Un exemple typique pourrait ressembler à ceci :

Dispositions générales

Reflété ici dispositions générales liés à un poste tel que directeur adjoint. L'adjoint peut être dans différents domaines, selon le domaine d'activité:

• Directeur exécutif;
• Directeur technique;
• Adjoint au travail éducatif;
• Adjoint pour la partie administrative et économique ;
• autre.

Les tâches professionnelles en dépendent. Mais la rubrique "dispositions générales" peut être la même pour tous les directeurs adjoints. Voici les dispositions :

• appartenant à la catégorie des "leaders" ;
• la hiérarchie de subordination - directement au chef d'entreprise;
• Disponibilité l'enseignement supérieur;
• l'embauche et la révocation du bureau se font exclusivement sur ordre du chef de l'organisation ;
• si, pour une raison quelconque, il est absent du lieu de travail, ses fonctions sont transférées à une autre personne nommée par arrêté ;
• la liste des documents sur lesquels le directeur adjoint doit s'appuyer dans l'exercice de ses fonctions est la suivante: la charte, le règlement intérieur, la présente instruction, les ordres du chef, etc.;
• une liste des connaissances qu'un candidat à ce poste devrait avoir. La spécificité de la liste dépend du poste pour lequel il est accepté. S'il s'agit d'un directeur exécutif, alors la liste en est une, si c'est pour la partie économique, alors une autre. Mais les fondamentaux de l'économie, l'étiquette des affaires il doit connaître la procédure de conclusion et de résiliation des contrats ;
• autre qui est lié aux activités d'un directeur adjoint particulier.

En règle générale, les dispositions générales de la description de poste ne sont pas très différentes, cependant, selon la spécialisation du directeur adjoint, certaines nuances peuvent être prises en compte. Par conséquent, une personne responsable peut faire de même, si nécessaire, en faisant quelques ajustements.

Droits du directeur général adjoint

Chaque employé a ses propres droits et obligations sur le lieu de travail, qui sont prescrits dans la description de poste. Ils peuvent être inclus dans différentes sections ou combinés en un seul. Cela dépend de « l'exhaustivité » des responsabilités divulguées dans le document. Ainsi, le directeur adjoint peut exercer les responsabilités professionnelles suivantes :

• établir une coopération efficace de toutes les divisions structurelles ;
• exercer un contrôle sur leur travail;
• élaborer et coordonner avec la haute direction des plans de développement de la production et de financement optimal des départements ;
• exercer un contrôle sur la manière dont les chefs des divisions structurelles soumettent les rapports à la direction générale. Cela doit avoir lieu dans les délais et dans leur intégralité ;
• déléguer les pouvoirs des chefs de divisions structurelles, en fonction de leur spécialisation. Par example, directeur financier supervise les activités du service comptable et département financier. Cela ne concerne pas le service technique. Pour cela, il y a un directeur adjoint d'une autre direction ;
• approuver la liste du personnel des unités structurelles sous son contrôle ;
• prescrire, convenir et approuver salaires officiels, indemnités et primes aux employés des services dont il contrôle et délègue les activités ;
• en collaboration avec le département RH, développer, coordonner et mettre en œuvre des mesures de stimulation et de motivation supplémentaires des employés des divisions structurelles qui lui sont confiées ;
• prendre des mesures pour résoudre les problèmes d'optimisation du travail et d'amélioration de la qualité des services sous son contrôle ;
• contribuer à l'accomplissement des tâches directement liées aux activités organisationnelles et exécutives des unités structurelles subordonnées;
• en fonction de leur spécialisation, assurer le plein respect des obligations envers les fournisseurs, acheteurs, sous-traitants, clients, créanciers ;
• contrôler la qualité de l'exécution des contrats à des fins économiques et sociales ;
• tenir des registres et contrôler l'utilisation opportune des fonds alloués par la haute direction pour le développement prévu des unités structurelles qui lui sont confiées ;
• exercer un contrôle sur le respect de la discipline financière dans les départements sous son contrôle ;
• autre.

Responsabilités du directeur adjoint

Le directeur adjoint est un poste plutôt "flou". Par conséquent, il y a toujours une clarification. Par exemple, le sous-directeur du travail pédagogique ou de la production. Les fonctions du député dépendent également de cette clarification.

Les fonctions générales du directeur général adjoint, quelle que soit sa spécialité, comprennent :

• le droit de signer un certain nombre de documents. Un tel droit n'est accordé que par le directeur général après la signature de tous les papiers requis ;
• organisation du travail efficace de toutes les divisions structurelles ;
• élaboration et coordination avec le directeur de divers plans de production à long et court terme;
• élaboration et coordination avec le directeur du budget de l'entreprise pour la période de référence ;
• résoudre les problèmes liés à la portée de ses activités. Par exemple, la solution des problèmes financiers et économiques;
• élaboration d'instructions selon leurs spécificités pour les chefs d'agences ou subdivisions séparées;
• contrôler les activités de toutes les divisions structurelles en fonction des spécificités de leur travail ;
• organisation du travail courant de toute l'entreprise dans sa direction;
• le contrôle du respect de toutes les obligations envers les contreparties ;
• déclaration recrutement entreprise (Directeur Adjoint des Ressources Humaines) ;
• fixer et coordonner les salaires des employés avec l'employeur ;
• développement de mesures pour motiver et stimuler les employés;
• le contrôle de l'utilisation par les chefs de pôles structurants des mesures de motivation des salariés ;
• contrôle de la réception et de la dépense des matériaux (directeur adjoint de la production) ;
• l'élaboration et la mise en œuvre de mesures pour mettre en œuvre des plans visant à améliorer l'efficacité des activités de production employeur;
• contrôle du respect de la discipline financière ;
• contrôle de la préparation des rapports pour les unités structurelles ;
• le contrôle de la ponctualité de ces rapports ;
• d'autres tâches, en fonction des spécificités des fonctions de travail exercées par l'adjoint.

Ces éléments peuvent être ajoutés avec des informations supplémentaires. La personne responsable de la rédaction des descriptions de poste inclut des éléments plus spécifiques dans cette section, en fonction de la spécialisation du directeur adjoint.

Par exemple, le directeur adjoint des affaires générales est tenu de :

• bien organiser le travail soutien économique divisions structurelles, pour s'assurer que les employés de ces divisions n'ont pas de besoins économiques ;
• participer à la discussion et à la conclusion des contrats ;
• exercer un contrôle sur la façon dont le personnel de l'organisation observe les normes d'hygiène industrielle et les règles de sécurité incendie.

Si nous parlons du directeur adjoint de la production, ses responsabilités professionnelles incluent :

• assurer la livraison en temps opportun de produits de qualité ;
• développement et mise en œuvre derniers systèmes pour la gestion de la production.

Responsabilité du directeur général adjoint

Comme tout autre salarié, le directeur adjoint, quelle que soit sa spécialisation, assume la responsabilité prévue par la législation du travail et autres. Dans la description de poste, il est nécessaire de prescrire les types de responsabilité auxquelles l'adjoint peut être tenu, ainsi que les motifs qui sont devenus la base des sanctions disciplinaires.

Selon la description de poste standard du directeur adjoint, il est responsable de :

• pour fournir à la haute direction de l'entreprise, aux cadres intermédiaires et aux employés ordinaires des informations qui ne correspondent pas à la réalité ;
• pour avoir causé un dommage matériel réel à l'entreprise, aux contreparties, aux employés ou à l'État ;
• pour violation des dispositions de la documentation administrative délivrée par la direction de l'organisation ;
• pour la divulgation d'informations liées à des secrets commerciaux ou d'État ;
• pour l'exercice de fonctions officielles contraires aux règles et règlements inscrits dans la documentation normativeà condition que ces normes et règles ne contredisent pas la loi ;
• pour violation de la discipline du travail, de la sécurité du travail, de la sécurité incendie, du règlement intérieur ;
• pour tenir des réunions avec des partenaires, mener des négociations qui n'étaient pas planifiées et approuvées par la direction générale. Si les résultats de ces réunions et négociations portent préjudice à l'entreprise, le directeur adjoint peut être tenu solidairement responsable devant les tribunaux.

Il est possible d'amener le directeur adjoint à la responsabilité disciplinaire, ou à la responsabilité administrative ou pénale. Mais cela nécessite la preuve de la culpabilité de cet employé.

Le directeur adjoint est l'habituel employé qui rapporte directement au chef d'entreprise. Par conséquent, il peut être tenu pour responsable et licencié pour les mêmes motifs qu'un employé ordinaire.

Par exemple, si le député ne visite pas son lieu de travail sans raison apparente, c'est considéré comme de l'absentéisme. Pour de telles actions, il peut être renvoyé "en vertu de l'article".

Télécharger

Vous pouvez télécharger un exemple de description de poste du directeur général adjoint au format .doc

Directeur général adjoint- la notion est floue, c'est donc souvent l'intitulé même du poste qui est précisé - par exemple directeur général adjoint à la sécurité ou au développement. Et bien sûr, vous avez besoin d'une description de poste avec des responsabilités clairement définies pour le directeur général adjoint. Dans notre exemple de description de poste de directeur général adjoint, nous avons identifié des responsabilités telles que la supervision des activités et des ressources financières et économiques de l'entreprise.

Description du poste de directeur général adjoint

APPROUVER
PDG
Nom I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Dispositions générales

1.1. Le directeur général adjoint appartient à la catégorie des cadres.
1.2. Le directeur général adjoint est nommé au poste et révoqué par arrêté du directeur général.
1.3. Le directeur général adjoint rapporte directement au directeur général.
1.4. En l'absence du directeur général adjoint, ses droits et obligations sont transférés à un autre officiel, qui est annoncé dans l'ordre de l'organisation.
1.5. Est nommée au poste de directeur général adjoint une personne remplissant les conditions suivantes : formation professionnelle supérieure (économique, juridique), expérience professionnelle dans des postes de direction d'au moins 5 ans.
1.6. Le Directeur Général Adjoint doit connaître :
- les actes juridiques législatifs et réglementaires régissant les activités financières et économiques de la société ;
- les fondamentaux de la législation civile, commerciale, financière, fiscale, du travail ;
- profil, spécialisation, caractéristiques de la structure de l'entreprise, perspectives de son développement, capacités de production, bases de la technologie de production ;
- la procédure d'élaboration et d'approbation des plans d'activités productives, économiques et financières et économiques de la société ;
- organisation du travail financier dans l'entreprise;
- la procédure de conclusion et d'exécution des contrats économiques et financiers.
1.7. Le directeur général adjoint est guidé dans ses activités par :
- actes législatifs RF ;
- Charte de l'organisation, règlement intérieur du travail, autres règlements de l'entreprise ;
- ordres et directives de la direction ;
- cette description de poste.

2. Responsabilités professionnelles du directeur général adjoint

Le directeur général adjoint exerce les responsabilités professionnelles suivantes :
2.1. Effectue un contrôle sur les activités financières et économiques de l'entreprise, en assurant l'utilisation efficace et ciblée des ressources matérielles et financières, en réduisant leurs pertes, en accélérant la rotation du fonds de roulement.
2.2. Prend des mesures pour la conclusion en temps voulu des contrats économiques et financiers, assure le respect des obligations contractuelles.
2.3. Dirige le développement de mesures d'économie de ressources et l'utilisation intégrée des ressources matérielles, améliorant le rationnement de la consommation de matières premières, de matériaux, de fonds de roulement et de stocks d'actifs matériels, améliorant la performance économique et formant un système d'indicateurs économiques du travail de l'entreprise , augmentant l'efficacité de la production, renforçant la discipline financière, empêchant la formation et l'élimination des stocks excédentaires d'articles d'inventaire, ainsi que les dépenses excessives en ressources matérielles.
2.4. Assure la préparation en temps opportun du budget, des documents financiers et autres, des calculs, des rapports établis sur la mise en œuvre des plans.
2.5. Directement en l'absence du directeur général ou en son nom, il négocie avec les clients, les entrepreneurs, les sous-traitants, les partenaires potentiels et les autres organisations.
2.6. Contrôle le respect par les employés de la discipline du travail et de la production, des règles et réglementations de la protection du travail, des exigences en matière de sécurité incendie.
2.7. S'assure de porter à la connaissance des employés et de leur exécution les ordres et ordres du directeur général.
2.8. Informe le directeur général des lacunes existantes dans le travail de l'entreprise et des mesures prises pour les éliminer.

3. Droits du directeur général adjoint

Le directeur général adjoint a le droit de :
3.1. Donner des ordres et des instructions aux employés de l'entreprise sur un éventail de questions incluses dans ses fonctions fonctionnelles.
3.2. Participer à la préparation de projets de commandes, d'instructions, d'instructions, ainsi que de devis, contrats et autres documents.
3.3. Faire rapport au directeur général de toutes les lacunes identifiées dans le cadre de leurs activités et faire des propositions pour leur élimination.
3.4. Représenter les intérêts de l'entreprise dans le cadre de sa compétence dans les relations avec organismes gouvernementaux, des tiers et des institutions en matière commerciale.
3.5. Installer responsabilités professionnelles pour les employés subalternes.
3.6. Demander aux directions structurelles de l'entreprise les informations et documents nécessaires à l'exercice de ses fonctions.
3.7. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle assure les conditions organisationnelles et techniques et l'exécution des documents établis nécessaires à l'exercice des fonctions officielles.

4. Responsabilité du directeur général adjoint

Le directeur général adjoint est chargé de :
4.1. Pour l'inexécution et / ou l'exécution intempestive et négligente de leurs fonctions.
4.2. En cas de non-conformité instructions actuelles, ordres et instructions pour la préservation des secrets commerciaux et des informations confidentielles.
4.3. Pour violation du règlement intérieur du travail, de la discipline du travail, des règles de sécurité et de sécurité incendie.