APPROUVER
PDG
PJSC "Société"
____________ PP Petrov
"___"___________ G.
Position
à propos du département de la planification et de l'économie
1. Dispositions générales
1.2 Le département relève directement du directeur de l'économie de l'entreprise.
1.3 Le département est dirigé par le chef du département de la planification et de l'économie (ci-après dénommé le chef du département), qui est nommé à ce poste par arrêté du directeur général de l'entreprise sur proposition du directeur de l'économie.
Dans ses activités, le département est guidé par :
1.4.1 Charte de l'entreprise.
1.4.2 par le présent Règlement.
1.4.3 Matériel didactique, méthodologique et autres documents réglementaires sur la planification de la production, économique et financière activité économique l'entreprise, les normes et règles établies dans l'entreprise.
1.4.3 Décrets et ordonnances du gouvernement de la Fédération de Russie.
1.4.4 Ordres, instructions et ordres du directeur général et du directeur de l'économie de l'entreprise.
1.4.5 La politique de l'entreprise dans le domaine de la qualité.
1.4.6 Documentation du système de gestion de la qualité de l'entreprise.
2 buts
2.1 Organisation et amélioration systématique des plans travail économiqueà l'entreprise, qui assure le développement et le contrôle de la mise en œuvre des plans actuels à long terme basés sur la mobilisation maximale des réserves pour la croissance de la production.
2.2 Planification économique visant à l'utilisation efficace de tous les types de ressources dans le processus de production et de vente de produits (travaux, services).
2.3 Organisation et amélioration de la planification du travail, des formes et des systèmes de rémunération, des incitations matérielles, en tenant compte des acquis de la science, de la technologie et des meilleures pratiques afin d'accroître l'efficacité de la production.
2.4 Application droit du travail, résolutions, ordonnances et autres actes normatifs d'organisations supérieures sur des questions d'organisation du travail et les salaires.
2.5 Réduire les coûts de production et augmenter sa rentabilité grâce à l'introduction généralisée de nouveaux équipements, de technologies de pointe.
2.6 Améliorer le concept de planification des coûts pour la mise en œuvre de l'entreprise, les programmes d'investissement.
3 Structure interne
3.1 Structure et recrutement département est agréé par le directeur général de l'entreprise.
3.2 La répartition des tâches entre les employés du service est effectuée par le chef du service.
3.3 Les employés du service de la planification et de l'économie sont acceptés et licenciés par arrêté du directeur général de l'entreprise sur proposition du chef du service.
3.4 Dans leurs activités, les employés sont guidés par :
3.4.1 Matériel didactique, méthodologique et autre matériel réglementaire sur la planification des activités de production, économiques, financières et économiques de l'entreprise, les normes et règles établies dans l'entreprise.
3.4.2 Décrets et ordonnances du gouvernement de la Fédération de Russie.
3.4.3 Ordres, instructions et ordres du directeur général et du directeur de l'économie de l'entreprise.
3.4.4 Politique qualité de l'entreprise, documentation du système de gestion de la qualité de l'entreprise.
4 Fonctions et tâches
Pour remplir les missions qui lui sont confiées, la Direction de la Planification et de l'Economie
remplit les fonctions suivantes :
4.1. Dans le domaine de la réglementation du travail :
4.1.1. Élaboration et mise en œuvre de normes de coût de la main-d'œuvre à tous les stades de la production, garantissant l'utilisation généralisée des normes raisonnables développement et normes de service pour les travailleurs, les spécialistes et les employés.
4.1.2 Analyse de la qualité des normes et standards appliqués. Développement avec ateliers et autres services plans de calendrier révision des normes de production et suivi de leur application.
4.1.3. Diriger le travail de révision des normes de temps et de service et les remplacer par de nouvelles, plus progressistes.
4.1.4 Réaliser l'unification des normes applicables, le développement et la mise en œuvre de mesures visant à introduire des normes de temps uniformes, standard et élargies.
4.1.5 Mise en place d'un contrôle de la bonne application des normes et des tarifs agréés.
4.1.6. Procéder à une analyse de la mise en œuvre des normes de production existantes par les ateliers, les sections, les professions des travailleurs, étudier les raisons du non-respect des normes de production par les travailleurs individuels, élaborer des propositions pour éliminer ces causes, suivre la mise en œuvre des mesures visant à assurer l'élaboration des normes.
4.1.7 Fourniture aux départements de l'entreprise de documents normatifs sur le travail.
4.1.8 Organiser des séminaires, des conférences et des conférences sur l'organisation du travail et des salaires pour les ouvriers, les spécialistes et les employés de l'entreprise.
4.1.9 Participation à l'élaboration de tâches visant à réduire l'intensité de travail des produits (en collaboration avec les services techniques).
4.2. Dans le domaine de l'organisation du travail :
4.2.1. Organisation et conduite d'une étude systématique de l'utilisation du temps de travail par toutes les catégories de salariés de l'entreprise grâce à l'utilisation de photographies de la journée de travail, d'observations chronométriques et d'autres méthodes d'étude du temps de travail.
4.2.2 Identification et analyse des causes de perte de temps de travail, élaboration de propositions d'amélioration de l'utilisation du temps de travail et suivi de leur mise en œuvre.
4.2.3 Étude et préparation, en collaboration avec d'autres départements et ateliers, de propositions sur la répartition la plus rationnelle de la main-d'œuvre et suivi de leur mise en œuvre.
4.2.4 Élaboration, en collaboration avec les départements et services concernés, de propositions d'amélioration de la gestion de la production ; changements dans la structure des divisions d'entreprise visant une éventuelle réduction du nombre et une réduction du coût de l'appareil administratif, augmentant le niveau de son utilisation; contrôle du respect de la discipline régulière.
4.2.5.Participation à l'élaboration des modes de travail rationnels, des horaires de travail des équipes, des sections, des ateliers et au suivi de leur mise en œuvre.
4.2.6. Participation, avec les autres divisions de l'entreprise et l'organisation syndicale, à l'étude et à la diffusion des meilleures pratiques en matière d'organisation du travail (brigades autonomes, regroupement de métiers, service multi-machines, etc.) .
4.2.7 Participation à l'élaboration de mesures organisationnelles et techniques visant à accroître la productivité du travail et à réduire l'intensité de travail des produits.
4.2.8 Participation, avec le service du personnel et d'autres divisions de l'entreprise, à l'analyse des causes du roulement du personnel et à l'élaboration de mesures pour les consolider.
4.2.9 Contrôler le respect de la législation du travail en vigueur et des règlements internes de l'entreprise.
4.2.10 Elaboration, en collaboration avec l'organisation syndicale et les services concernés de l'entreprise, de projets de conventions collectives et organisation de la vérification de leur mise en œuvre.
4.3 Dans le domaine de l'organisation de la paie :
4.3.1 Étude de l'efficacité de l'application des systèmes salariaux existants, élaboration de mesures visant à améliorer l'organisation des salaires pour toutes les catégories de salariés de l'entreprise.
4.3.2 Élaboration, en fonction des conditions particulières de l'entreprise, des dispositions sur les primes aux salariés, en contrôlant l'exactitude de leur application.
4.3.3 Mise en œuvre du contrôle et de l'analyse des dépenses du fonds des salaires, de l'exactitude du ratio dans les niveaux de salaires des employés, du respect de la discipline du personnel.
4.3.4 Elaboration et approbation selon la procédure établie de la Liste des professions des travailleurs pour lesquelles, avec le salaire au temps, les taux tarifaires des travailleurs aux pièces sont appliqués, ainsi que des travailleurs individuels auxquels sont fixés des salaires mensuels en contrepartie taux tarifaires.
4.3.5 Contrôle de l'application correcte des taux tarifaires, des salaires, des indemnités, des majorations et des coefficients sur les salaires, de la facturation correcte du travail et de l'établissement de catégories pour les travailleurs.
4.3.6 Élaboration des tableaux d'effectifs des divisions et prise en compte des changements dans la structure organisationnelle et de gestion de l'entreprise dans l'effectif des divisions.
4.3.7 Contrôle de l'exactitude de l'établissement des noms des professions et des postes conformément au classificateur panrusse des professions des travailleurs, des postes des employés et des catégories salariales.
4.3.8 Procéder à une analyse de l'organisation et de la structure des salaires par divisions de l'entreprise, certaines catégories et professions des travailleurs.
4.4. Dans le domaine de la planification du travail et de la paie :
4.4.1. Élaboration de propositions pour améliorer la planification des indicateurs de main-d'œuvre pour les sections, les ateliers et l'entreprise dans son ensemble dans le sens d'une utilisation plus complète du temps de travail, d'une utilisation correcte et économique des fonds salariaux et d'une réduction des coûts de main-d'œuvre pour les produits manufacturés.
4.4.2. Développement avec services technologiques et approbation conformément à la procédure établie pour les divisions structurelles des tâches afin de réduire l'intensité de la main-d'œuvre et de réduire le nombre d'employés grâce à l'introduction de mesures organisationnelles et techniques.
4.4.3. Effectuer une analyse des causes des écarts par rapport aux indicateurs projetés des coûts de main-d'œuvre.
4.4.4. Élaboration d'ébauches de plans de main-d'œuvre et apport des plans approuvés aux ateliers.
4.4.5. Mise en place du contrôle des dépenses du fonds des salaires dans les magasins, départements et services de l'entreprise ; prendre des mesures pour éliminer les lacunes identifiées.
4.5. Dans le domaine des conditions et régimes de travail et de repos :
4.5.1. Participation, avec le service du personnel et le service de la protection du travail et de la sécurité du travail, à l'élaboration et à l'approbation dans les formes prescrites de la liste des travaux et professions des travailleurs rémunérés au tarif majoré en raison de graves et conditions nocives travail, conditions de travail particulièrement difficiles et particulièrement nocives.
4.5.2. Participation, en collaboration avec le service du personnel et le service de la protection du travail et de la sécurité du travail, à la préparation et à l'approbation conformément à la législation en vigueur de la liste des commerces, professions et postes à conditions de travail nuisibles, travail dans lequel le travail donne droit à congé supplémentaire et des horaires de travail réduits.
4.5.3. Surveillance de la conformité dans la production, les ateliers, les équipes de résolutions, les commandes et autres matériaux sur les questions de paiements supplémentaires pour les conditions de travail.
4.5.4. Élaboration d'un calendrier de production et participation à la mise en œuvre modes optimaux travail et repos, organisation rationnelle main d'oeuvre, etc...
4.6. Dans le domaine de la planification :
4.6.1. Organisation et gestion générale du développement des projets pour les plans à long terme et actuels des entreprises conformément aux chiffres cibles :
- préparation de propositions pour approbation par la direction de l'entreprise sur la procédure, les modalités et les participants (départements, services, ateliers) pour l'élaboration des projets de plans ;
- répartition du programme de production entre les ateliers et services de l'entreprise ;
- examen des justifications et des calculs des projets de plans pour les divisions de l'entreprise ;
- assurer la cohérence et l'articulation mutuelle des plans des commerces et services de l'entreprise ;
- élaboration de plans pour l'ensemble de l'entreprise.
4.6.2. La planification de la production activité économique ateliers et services sur la base du plan approuvé de l'entreprise, apportant des tâches annuelles et trimestrielles aux ateliers et services selon la liste d'indicateurs établie.
4.6.3. Apporter les ajustements appropriés aux plans de l'entreprise et des divisions individuelles en cas de changement de la production et de la situation économique.
4.7. Dans le domaine de l'organisation de la planification et du travail économique :
4.7.1 Préparation matériaux nécessaires examiner les projets de plans, les résultats des travaux de l'entreprise et des ateliers lors d'une réunion permanente de production et des réunions du conseil technique et économique de l'entreprise.
4.7.2 Organisation du travail sur le rationnement et la tarification dans l'entreprise :
- systématisation coûts standards pour la fabrication de produits; préparation des calculs normatifs, contrôle de l'introduction de toutes les modifications en cours dans ceux-ci;
– participation à l'élaboration de normes et standards techniques et économiques planifiés progressifs et leur diffusion dans les magasins, départements et services de l'entreprise;
- élaboration, en collaboration avec d'autres services de l'entreprise, de projets de prix et tarifs réduits et leur soumission pour approbation ;
— élaboration et soumission pour approbation des prix d'usine internes;
– développement d'étiquettes de prix utilisées dans la planification et la comptabilité ;
4.7.3 Organisation du développement de mesures pour l'utilisation efficace des capacités de production de capital fixe et de travail, de ressources matérielles et de main-d'œuvre, pour l'utilisation de toutes les réserves de production.
4.7.4 Organisation de l'élaboration de mesures pour la mise en œuvre et le dépassement des objectifs établis.
4.8. Dans le domaine de l'analyse et de la comptabilité opérationnelle-statistique:
4.8.1. Contrôle de l'exécution par les commerces et services de l'entreprise des plans et tâches annuels, trimestriels, mensuels.
4.8.2. Organisation et gestion des travaux sur une analyse économique globale de la production et des activités économiques de l'entreprise.
4.8.3. Compilation avec comptabilité note explicative au rapport annuel, participation à la commission d'équilibre en fonction des résultats de l'entreprise.
4.8.4. Préparation des documents pour la commission de solde mensuel.
4.8.5. Présentation des matériaux de généralisation nécessaires et des références basées sur les résultats de l'analyse de la production et des activités économiques de l'entreprise.
4.8.6. Contrôle de l'exactitude des calculs effectués par les services et ateliers concernés de l'entreprise l'efficacité économique introduction de nouvelles technologies, propositions de rationalisation et autres mesures organisationnelles et techniques visant à accroître l'efficacité de la production, la fiabilité et la qualité des produits, à développer la spécialisation et la coopération, à mécaniser le travail d'ingénierie et de gestion.
4.8.7. Organisation du reporting statistique de l'entreprise :
— collecte du matériel nécessaire, généralisation, préparation et soumission des rapports statistiques dans les délais et conformément aux formulaires établis par le Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie;
— le contrôle de la qualité de tous les rapports statistiques de l'entreprise ;
— systématisation des documents statistiques et compilation des certificats sur les rapports statistiques.
4.9. Dans le domaine du travail méthodologique.
4.9.1 Conseils méthodologiques, élaboration de formulaires et de documentation, procédure et calendrier de travail sur :
— planification technique et économique;
- planification opérationnelle et de production (avec les services de production et d'expédition de l'entreprise);
- la comptabilité économique intra-usine (en collaboration avec le service comptable principal) ;
- comptabilité et analyse des résultats des activités de production et économiques (en collaboration avec le service comptable principal);
— calculs d'efficacité économique;
- classification des coûts d'entreprise ;
- rapports statistiques.
4.9.2 Etude et diffusion des meilleures pratiques en planification et travail économique, comptabilité opérationnelle et analyse de l'activité économique des commerces et services de l'entreprise.
4.9.3 En collaboration avec le département entrainement technique et la formation organise l'éducation économique afin d'améliorer les compétences des employés de tous les services économiques de l'entreprise.
5 Droits
Département de la planification et de l'économie
a le droit de :
5.1. Exiger et recevoir des subdivisions les éléments nécessaires au travail du service (rapports sur formulaires établis, attestations, etc.) nécessaires à l'exécution des travaux qui relèvent de la compétence du service urbanisme et économie.
5.2. Donner aux dirigeants divisions structurelles instructions contraignantes des entreprises sur les questions relevant de la compétence du département.
5.3. Mener de manière indépendante la correspondance sur les questions qui relèvent de la compétence du département et ne nécessitent pas la décision du directeur de l'économie de l'entreprise.
5.4. Impliquer dans l'élaboration du plan et des missions individuelles d'autres départements selon leur affiliation et des économistes de commerces et services.
5.5. Vérifiez et confirmez les estimations, les calculs d'efficacité économique, les estimations de coûts compilées par d'autres départements et ateliers de l'entreprise.
5.6. Représenter de la manière prescrite au nom de l'entreprise sur les questions relevant de la compétence du département, dans les relations avec les autorités étatiques et municipales, ainsi que d'autres entreprises, organisations, institutions, y compris les syndicats, fonds sociaux et les services de l'emploi.
5.7. Donner des instructions obligatoires aux ateliers et aux départements sur les méthodes de planification intra-usine, d'analyse économique et de détermination de l'effet économique de l'entreprise de mesures et de propositions de rationalisation.
5.8. Exiger et recevoir des rapports des départements et des ateliers sur l'état d'avancement de la mise en œuvre des plans de production, de main-d'œuvre et de rentabilité.
5.9. Suspendre les ordres et instructions des chefs d'ateliers, départements et services contraires à la loi, aux instructions et règlements sur le travail et les salaires, en les portant à la connaissance de la direction de l'entreprise pour prendre les mesures appropriées.
5.10. Analyser les activités et contrôler la charge de travail des spécialistes et des employés de la production, des ateliers, des départements.
5.11. Impliquer, conformément à la procédure établie, les employés des départements pour la préparation des projets de documents sur le travail et les salaires, ainsi que pour l'élaboration et la mise en œuvre des activités menées par le département conformément aux devoirs et fonctions qui lui sont assignés.
5.12. Fournir aux départements, services et ateliers, ainsi qu'aux employés individuels les explications nécessaires sur les questions de rationnement du travail et d'organisation des salaires.
5.13. Faire des propositions à la direction de l'entreprise sur l'incitation des salariés au travail actif pour améliorer l'organisation du travail, règlement technique et les salaires.
5.14. Soumettre des propositions de superposition des mesures disciplinaires, ainsi que d'attirer responsabilité employés de l'entreprise pour violation de la réglementation du travail et des dépenses du fonds des salaires.
5.15. Représenter l'entreprise dans les organisations supérieures, syndicales et autres sur l'organisation du travail et des salaires.
5.16. Approbation des documents sur l'établissement des salaires, les taux tarifaires, le paiement des primes, les augmentations de salaire, l'embauche et le transfert des employés à un autre emploi, etc.
6 Relations avec les autres départements
6.1 Avec les bureaux d'études et techniques sur :
- obtenir : des normes pour le coût des matériaux, des estimations pour le développement de nouvelles industries, des tâches pour réduire les pertes dues à la non-conformité, un plan de déchets, les coûts de ces rééquipements.
6.2 Avec la direction de l'énergie, les directions d'études et de technologie, les construction capitale, département mécanique pour obtenir: des données sur l'électricité consommée, des données sur les coûts des réparations mécaniques, électriques et de plomberie, des estimations de réparation de bâtiments, de structures, d'équipements, des coûts de réparations majeures et de construction de bâtiments.
6.3 Avec comptabilité sur les problèmes :
— obtenir les principaux formulaires d'états financiers (n° 1, 2).
6,4 °C Département financier pour des questions:
- plan de revenu.
6.5 Avec le service commercial le :
- réception : plan de production des produits principaux et autres, données sur les expéditions et soldes des produits du mois.
6.6 Avec le service de gestion de la qualité sur :
— fournir la documentation du système de gestion de la qualité de l'entreprise ;
— fourniture de: projets de documents et autre documentation dans le cadre du SMQ.
6.7 Avec le service d'expédition sur le problème :
– obtenir : des données sur la production de produits en nature
et les conditions de valeur, ainsi que d'autres produits ;
- une attestation d'exécution du plan de production pour le calcul de la prime à la production.
6.8 Avec les économistes des ateliers de production auxiliaires sur les questions suivantes :
- obtenir : des rapports sur les coûts, sur l'utilisation des matériaux de base, des données sur les travaux en cours, des explications sur les coûts :
- obtention : normes de coûts des autres magasins (prix de gros des magasins), normes de coûts matières ;
- fournir des prix de gros et des montants pour les services.
6.9 Avec les départements de conception et de technologie sur la question de fournir : des données pour le calcul de l'efficacité économique des mesures de modernisation et de rééquipement technique de l'entreprise.
6.10 Avec un ingénieur pour l'organisation et le rationnement du travail sur la question de l'obtention de normes salariales pour les produits manufacturés, l'intensité de travail des produits.
6.11 Le département interagit avec toutes les divisions de l'entreprise sur les questions suivantes :
- fournir : instructions méthodologiques : classification des coûts d'entreprise ; chiffrage des principaux produits; détermination de l'efficacité économique de l'utilisation des nouvelles technologies, des inventions et des propositions de rationalisation ; calcul du coût des services de production auxiliaire; la procédure d'élaboration et d'analyse de la mise en œuvre du bilan consolidé de l'entreprise.
- donner des instructions : sur le calendrier du rapport sur le coût ; sur les modalités de réalisation d'une commission d'équilibre récapitulant les résultats de la mise en œuvre du plan financier technique et industriel.
7 Responsabilités du chef d'unité
7.1 La responsabilité de l'exécution correcte et opportune par le département des fonctions prévues par le présent règlement incombe au chef du département.
7.2 Le chef du service de la planification et de l'économie est personnellement responsable de :
7.2.1 Organisation des activités du département pour remplir les tâches et fonctions assignées au département.
7.2.2 Organisation dans le département de la préparation et de l'exécution rapides et de haute qualité des documents, tenue des registres conformément aux règles et instructions applicables.
7.2.3 Respect par les employés du département de la discipline du travail et de la production.
7.2.4 Assurer la sécurité des biens situés dans le département et le respect des règles de sécurité incendie.
7.2.5 Sélection, placement et activités des employés du service.
7.2.6 Conformité à la législation en vigueur des projets d'arrêtés, d'instructions, de règlements, endossés (signé) par lui,
décrets et autres documents.
7.2.7 La responsabilité des employés du service est établie par des descriptions de tâches.
8Conclusion
8.1 Le présent règlement a été établi conformément :
8.1.1 disposition type sur le département de la planification et de l'économie.
8.1.2 La structure organisationnelle de l'entreprise ;
8.1.3 recrutement département de la planification et de l'économie;
8.2 Le directeur de l'économie de l'entreprise, le chef du département a le droit de faire des propositions pour le modifier au présent règlement.
8.3 La date d'entrée en vigueur du présent règlement est la date d'approbation du règlement PDG entreprises.
Directeur de l'économie M.M. Mikhaïlov
Chef du Département du Personnel I.I. Ivanov
Chef du département de gestion de la qualité V.V. Vasiliev
Responsable du Département Juridique S.S. Sergueïev
Organisation de la planification dans l'entreprise
Usage produits logiciels en planification
Organisation de la planification dans l'entreprise.
Sujet 13
Après avoir étudié le sujet, l'étudiant doit :
connaître:
Principes d'organisation de la planification dans l'entreprise;
Les principaux produits logiciels utilisés dans la planification de l'entreprise ;
Dans la formulation de la planification dans l'entreprise, on distingue deux composantes principales :
1) volet méthodologique théorique général ;
2) la composante processus, qui implique le processus de planification lui-même et l'implication dans celui-ci de spécialistes non seulement des services de planification et économiques, mais d'autres services et départements.
Il n'y a pas de difficultés particulières avec la composante méthodologique. Le socle méthodologique est présenté diverses méthodes, moyens techniques et des outils de planification et de gestion.
La plupart des problèmes surviennent au stade de la transformation des connaissances théoriques en un véritable processus de planification. Cependant, il existe des algorithmes généraux concernant l'organisation pratique de la planification dans l'entreprise.
La fonction économique de l'entreprise est représentée par plusieurs domaines qui couvrent les activités comptables, de planification, économiques et financières. En règle générale, le service comptable principal est séparé en un service fonctionnel distinct. En fonction des spécificités de l'entreprise, de planification, économiques et service financier peuvent être des services combinés ou autonomes.
La composition organisationnelle et quantitative du service de planification et économique est déterminée par l'échelle, la structure organisationnelle, la forme de propriété, ainsi que les spécificités du secteur de l'entreprise. Dans les grandes et moyennes entreprises, ce ne sont pas des économistes individuels qui fonctionnent, mais un service de planification et économique à part entière. L'efficacité de l'entreprise elle-même dépend en grande partie du niveau professionnel et de l'efficacité du service prévu.
Chaque entreprise développe indépendamment la structure des organes de planification et économiques. À l'heure actuelle, une structure de gestion fonctionnelle linéaire est assez répandue dans les entreprises nationales. En outre, il existe des structures de gestion de projet, matricielles et départementales. La différence dans la structure organisationnelle de l'entreprise marque de son empreinte la structure du service de la planification et de l'économie.
Riz. 12.1- Un exemple de structure linéaire-fonctionnelle d'une entreprise, incluant la planification et la gestion économique
Avec une structure linéaire-fonctionnelle, les organes de planification peuvent inclure un département de planification et d'économie (département) et des départements de planification (bureaux, groupes, économistes individuels) dans des divisions structurelles. Le département de la planification et de l'économie peut rendre compte directement au chef de l'organisation ou à son adjoint pour les finances et l'économie. Ce service assure l'orientation méthodologique et la coordination des organes de planification et économiques des divisions structurelles. En même temps, les employés administratifs du service de la planification et de l'économie dans les subdivisions sont subordonnés aux chefs des subdivisions respectives. Avec une structure de production hors magasin, les fonctions planifiées sont exécutées par des économistes-gestionnaires de haut niveau.
Il n'y a aucun doute sur la prérogative du service de la planification et de l'économie en matière de mise en œuvre de la planification tactique dans l'entreprise. La question de l'organisation de la planification stratégique n'est pas si univoque. Les grandes entreprises peuvent avoir un service distinct - la direction stratégique. Mais même sur grandes entreprises la charge de la direction stratégique n'est pas toujours garantie à 100%. Par conséquent, il est en outre «chargé» d'autres problèmes, par exemple les technologies de gestion d'entreprise, le marketing stratégique.
Dans la plupart des entreprises russes, les fonctions de planification stratégique et tactique sont combinées en un seul service de planification et d'économie. L'élaboration d'une stratégie peut être réalisée par un groupe d'initiative spécialement créé par ordre de la direction, qui comprend des chefs de divisions structurelles, des services et départements fonctionnels (y compris la planification économique), des cadres supérieurs et des spécialistes créatifs individuels. Le groupe d'initiative peut impliquer dans le développement de la stratégie, si nécessaire, des spécialistes à la fois au sein de l'entreprise et des spécialistes de cabinets de conseil extérieurs. La stratégie formulée trouve son expression dans plan stratégique, qui est élaboré et suivi par des agents du service de la planification et de l'économie.
Bien que ce soit le service de la planification et de l'économie qui soit chargé d'organiser la planification tactique dans l'entreprise, les fonctions de planification individuelle dans Pratique du russe sont souvent regroupés dans des directions fonctionnelles indépendantes, par exemple la direction de l'organisation et de la rémunération du personnel, la direction de la logistique, la direction des investissements, etc. La dispersion des processus de planification et de contrôle entre plusieurs directions fonctionnelles rend difficile Direction générale activités commerciales de l'entreprise. Dans ces conditions, les services de la planification et de l'économie coordonnent la formation de la documentation de planification et de rapport et fixent des limites aux dépenses de diverses ressources, en fonction de condition financière entreprises.
Le tableau 12.1 présente les principales fonctions de service qui sont attribuées au service de planification et économique de l'entreprise.
Tableau 12.1
Les principales fonctions du service de planification et économique de l'entreprise
| Activités | Fonctions du service de la planification et de l'économie |
| Zone de planification | Organisation et gestion générale de l'élaboration des plans stratégiques et tactiques de l'entreprise, coordination et liaison de toutes les sections des plans Apporter les indicateurs planifiés aux acteurs concernés Organisation de l'élaboration de la planification progressive et des normes et standards économiques Préparation des conclusions sur le projet de produit des prix |
| Domaine d'analyse de la production et de l'activité économique | Organisation et gestion d'une analyse complète de tous les types d'activités de l'entreprise, développement de mesures visant à accroître la compétitivité et l'efficacité de l'entreprise |
| Zone de contrôle | Organisation du contrôle de la réalisation des objectifs planifiés, préparation des rapports dans les délais Prise de mesures en cas de révélation d'écarts par rapport aux objectifs planifiés |
| Domaine de travail méthodologique | Développement matériel pédagogique sur la planification dans l'entreprise Etude et diffusion des meilleures pratiques en matière de planification et de travail économique, y compris l'utilisation de produits logiciels pour l'automatisation des opérations de gestion |
I. Dispositions générales
1. Le service de la planification et de l'économie est une subdivision structurelle indépendante de l'entreprise.
2. Le département est créé et liquidé par ordre du directeur de l'entreprise.
3. Le département rapporte directement au directeur* de l'entreprise.
*Directeur commercial.
4. Le département est dirigé par un chef nommé au poste par ordre du directeur de l'entreprise.
5. Le chef du département de la planification et de l'économie a _______ adjoint(s).
chef du service de la planification et de l'économie.
7. Adjoint(s) et chefs d'unités structurelles (bureaux, secteurs, etc.) faisant partie du département de la planification et de l'économie, les autres employés du département sont nommés au poste et révoqués par ordre du directeur de l'entreprise sur proposition du chef du service de la planification et de l'économie.
8. Dans ses activités, le département est guidé par :
8.1. La charte de l'entreprise.
8.2. Par cette disposition
8.3. ...
9. ...
II. Structure
1. La structure et les effectifs du service sont approuvés par le directeur de l'entreprise en fonction des conditions et des caractéristiques des activités de l'entreprise sur proposition du chef du service de la planification et de l'économie et en accord avec ____________________ (service RH; service de organisation et rémunération)
2. La direction de la planification et de l'économie comprend des divisions structurelles (services, groupes, secteurs, bureaux, etc.) selon le schéma ci-dessous.
PLAN-ECONOMIQUE |
|||||||||
Bureau (secteur, groupe) |
Bureau (secteur, groupe) d'économie |
||||||||
Bureau (secteur, groupe) |
Bureau (secteur, groupe) |
||||||||
Bureau (secteur, groupe) |
|||||||||
3. Les règlements sur les divisions du département de la planification et de l'économie (bureau, secteurs, groupes, etc.) sont approuvés par le chef du département de la planification et de l'économie, et la répartition des tâches entre les employés des départements est faite
III. Tâches
1. Formation d'une politique économique unifiée de l'entreprise basée sur l'analyse de l'état et des tendances du développement de l'industrie.
2. Planification économique visant à l'utilisation efficace de tous les types de ressources dans le processus de production et de vente de produits (travaux, services).
3. Analyse de la situation économique de l'entreprise.
4. Mise en forme politique de prix entreprises.
5. Appui organisationnel et méthodologique pour l'élaboration de programmes, prévisions à long terme et à court terme pour le développement économique de l'entreprise.
6. Améliorer le concept de planification des coûts pour la mise en œuvre de l'entreprise, les programmes d'investissement.
7. Contrôle de l'application par les départements de l'entreprise de la législation dans le domaine économique.
8. ...
IV. Les fonctions
1. Développement et préparation pour approbation de projets de plans à long terme et actuels pour l'activité économique et le développement des entreprises.
2. Gestion de la préparation de plans complets à moyen et long terme pour les activités de production, financières et commerciales (plans d'affaires) de l'entreprise, coordination et liaison de leurs sections.
3. Formation et définition stratégie économique développement de l'entreprise afin d'adapter son activité économique et son système de gestion aux conditions économiques externes et internes qui évoluent dans les conditions du marché.
4. Élaboration de prévisions pour le développement économique de l'entreprise en fonction des besoins du marché.
5. Gestion de la préparation des projets de plans actuels par les divisions de l'entreprise pour tous les types d'activités conformément aux ordres des contreparties et aux accords conclus.
6. Élaboration de normes techniques et économiques planifiées pour les coûts des matériaux et de la main-d'œuvre, projets de prix de gros et de détail pour les produits de l'entreprise, tarifs des travaux (services) tenant compte de l'offre et de la demande et afin d'assurer le volume de profit prévu.
7. Préparation d'estimations de coûts standard pour les produits et contrôle de l'introduction des changements actuels dans les prix prévus et estimés pour les principaux types de matières premières, matériaux et produits semi-finis utilisés dans la production.
8. Préparation des conclusions sur les projets de prix de gros des produits de l'entreprise.
9. Analyse des augmentations de prix pour des produits similaires de concurrents.
10. Soumission de propositions de révision des prix des produits à forte rentabilité.
11. Identification des produits non rentables, développement de mesures pour les retirer de la production.
12. Analyse complète de tous les types d'activités d'entreprise.
13. Planification du volume des investissements en capital et des fonds de fonctionnement pour le paiement centralisé de l'équipement et des stocks sur la base des demandes des divisions de production et techniques de l'entreprise.
14. Détermination des limites des investissements en capital.
15. Développement de mesures pour l'utilisation efficace des investissements en capital.
16. Développement de mesures pour augmenter la productivité du travail, réduire les coûts de production et de vente, augmenter la rentabilité de la production, augmenter les bénéfices, éliminer les pertes et les dépenses improductives.
17. Organisation et coordination de recherches pour déterminer les conditions d'accroissement de la compétitivité des produits manufacturés et élaboration de mesures appropriées en fonction des résultats obtenus.
18. Préparation pour soumission au service comptable principal, au service de l'organisation et de la rémunération des propositions d'établissement (changement) salaires officiels postes individuels et catégories d'employés de l'entreprise.
19. Préparation de propositions pour des domaines spécifiques d'études de marché afin de déterminer les perspectives de développement de l'entreprise.
20. Contrôle de la mise en œuvre des tâches planifiées par les divisions de l'entreprise.
21. Comptabilité statistique de tous les indicateurs de production et techniques et économiques de l'entreprise, systématisation du matériel statistique.
22. Préparation des rapports statistiques en temps opportun.
23. Développement de mesures pour assurer un régime d'épargne, réduire les coûts de production et de vente des produits, identifier la possibilité d'une production supplémentaire.
24. Préparation, justification et accord avec :
- service financier - partie recettes et dépenses du budget ;
- département de la construction d'immobilisations - limites des investissements en capital pour la construction et l'achat d'équipements ;
- la direction des sciences, la direction du développement social et la direction de la formation du personnel - le coût du financement des travaux de recherche, développement social entreprises, formation du personnel.
25. Élaboration de normes économiques pour les coûts de réalisation des activités de l'entreprise et les soumettre pour approbation au service financier, en les ajustant en tenant compte des processus inflationnistes.
26. Elaboration et communication aux directions structurelles de l'entreprise des volumes prévisionnels de production (exécution des travaux, prestations de services) en lien avec le volume des financements.
27. Élaboration de plans de coûts d'exploitation pour la mise en œuvre des activités de l'entreprise par sources de financement pour l'année et les trimestres.
28. Préparation de propositions, justifications et calculs des coûts de recherche, développement, travaux expérimentaux et développement, réparations majeures de bâtiments et de structures, présentation des plans de coûts au service financier.
29. Détermination du volume des coûts de formation avancée du personnel sur la base des prévisions des besoins de formation de l'entreprise.
30. Élaboration et coordination avec la direction financière et la direction comptable des calculs de mobilisation des fonds propres.
31. Analyse des structures de gestion actuelles de l'entreprise et préparation de propositions pour leur développement ultérieur.
32. Élaboration de supports méthodologiques sur la planification technique et économique des activités des divisions de l'entreprise, le calcul de l'efficacité économique de l'introduction de nouveaux équipements et technologies, la mise en œuvre de mesures organisationnelles et techniques visant à accroître la compétitivité des produits (travaux, prestations de service).
33. Développement d'une documentation unifiée, de normes économiques, introduction d'un traitement mécanisé et automatisé de la documentation de planification et de comptabilité.
34. Élaboration de méthodes, recommandations, documentation normative et pédagogique sur les questions économiques, les salaires, la politique des prix, l'amélioration du reporting statistique.
35. Organisation de l'échange d'expériences dans le travail économique, tenue de séminaires-réunions pour améliorer les compétences des employés des divisions financières et économiques de l'entreprise et des organisations tierces.
36. ...
V. Droits
1. Le service de la planification et de l'économie a le droit de :
1.1. Donner des instructions aux divisions structurelles de l'entreprise sur la méthodologie des calculs économiques, de la comptabilité et de la planification, qui sont des divisions obligatoires.
1.2. Exiger et recevoir de toutes les divisions structurelles de l'entreprise les informations nécessaires à l'exécution des tâches assignées au département.
1.3. Effectuer indépendamment la correspondance sur les questions de planification économique et de reporting statistique, ainsi que sur d'autres questions qui relèvent de la compétence du département et ne nécessitent pas d'accord avec le chef d'entreprise.
1.4. Représenter de la manière prescrite au nom de l'entreprise sur les questions relevant de la compétence du département, dans les relations avec les autorités étatiques et municipales, ainsi que d'autres entreprises, organisations, institutions.
1.5. Fournir des explications, des recommandations et des instructions sur les questions relevant de la compétence du département.
1.6. Vérifier l'exactitude et la validité des estimations, des calculs, des autres documents comptables et de reporting compilés par les divisions structurelles de l'entreprise.
1.7. Faire des propositions à la direction de l'entreprise sur l'attrait pour le matériel et responsabilité disciplinaire fonctionnaires entreprises sur la base des résultats d'audit.
1.8. Organiser des réunions et participer à des réunions tenues dans l'entreprise sur des questions de production et d'activités économiques de l'entreprise.
1.9. Impliquer, conformément à la procédure établie, des spécialistes des divisions structurelles de l'entreprise, des experts d'organisations tierces pour participer à l'examen et à l'exécution des travaux sur les questions relevant de la compétence du département conformément au présent règlement.
1.10. ...
2. Le chef du département de la planification et de l'économie approuve tous les documents liés à la production et aux activités économiques de l'entreprise (plans, contrats, rapports, devis, certificats, etc.).
3. Le chef du service de la planification et de l'économie a également droit à :
3.1. Faire des propositions au service du personnel et à la direction de l'entreprise sur le mouvement des employés du service, leur encouragement pour un travail réussi, ainsi que des propositions sur l'imposition de sanctions aux employés qui violent la discipline du travail.
3.3...
4. Les projets d'arrêtés, de règlements, d'instructions et d'autres documents concernant les questions de travail économique, les structures de gestion et le personnel sont soumis à l'approbation obligatoire du département de la planification et de l'économie.
5. ...
VI. Relations (relations de service)
Pour remplir les fonctions et exercer les droits, le service de la planification et de l'économie interagit:
1. Avec le service financier le :
1.1. Réception :
- financière et plans de crédit;
- rapports de performances plans financiers;
- les résultats de l'analyse financière ;
- des documents méthodiques et instructifs sur les questions activités financières entreprises;
- ...
1.2. Des provisions:
- projets à moyen et long terme activités de production entreprises;
- des copies des objectifs économiques prévus fixés pour les divisions de l'entreprise ;
- normes techniques et économiques prévues pour les coûts de matériel et de main-d'œuvre ;
- projets de prix de gros et de détail des produits de l'entreprise, tarifs des travaux et services ;
- les résultats de l'analyse économique de tous les types d'activités d'entreprise ;
- ...
2. Avec le service comptable principal sur les sujets suivants :
2.1. Réception :
- bilan et rapports de synthèse opérationnels sur les recettes et les dépenses des fonds ;
- calculs de paie;
- les calculs préliminaires des dotations aux amortissements ;
- les données comptables des biens, passifs et opérations commerciales, immobilisations entrantes, stocks et trésorerie ;
- ...
2.2. Des provisions:
- projets de prix de gros et de détail des produits (tarifs des travaux et services) ;
- rapports sur la mise en œuvre des plans par divisions structurelles et l'entreprise dans son ensemble ;
- ...
3. Avec les départements de production sur :
3.1. Réception :
- des rapports sur la mise en œuvre du plan de production ;
- des informations sur la consommation de matières premières et de matériaux par unité de production ;
- des rapports sur l'élimination des pertes et la réduction des coûts hors production ;
- des données sur le coût des ressources en main-d'œuvre, l'utilisation du temps de travail;
- ...
3.2. Des provisions:
- les plans de production pour le mois, le trimestre, l'année ;
- les résultats de l'analyse des activités des unités de production pour les périodes de planification précédentes avec des recommandations pour identifier les opportunités pour un chargement plus complet et uniforme des capacités de production, des équipements et des zones de production ;
- ...
4. Avec le service du technologue en chef le :
4.1. Réception :
- les données nécessaires à la planification, à la prévision et à l'analyse économiques ;
- projets de plans à long terme et actuels pour le développement et la mise en œuvre de ressources et de préservation de la nature procédés technologiques et modes de production des produits fabriqués par l'entreprise (travail effectué, services rendus);
- données pour les calculs visant à réduire le coût de production (calculs de réduction de la consommation d'énergie et de matériaux des produits, l'intensité de main-d'œuvre de sa production avec l'application de prévisions d'évolution de la qualité des produits);
- les données nécessaires à l'approbation de la nomenclature des marchandises ;
- ...
4.2. Des provisions:
- plans de production pour le mois, le trimestre, l'année dans son ensemble pour l'entreprise et pour les divisions structurelles individuelles ;
- calculs pour réduire le coût de production (calculs pour réduire la consommation d'énergie et de matériaux des produits, l'intensité de travail de sa production);
- calculs de l'efficacité économique de l'introduction de nouveaux types de produits et technologies ;
- ...
5. Avec le service logistique pour :
5.1. Réception :
- calculs des besoins en ressources matérielles (matières premières, matériaux, produits semi-finis, équipements, carburant, énergie, etc.);
- des données sur l'évolution des prix des ressources matérielles auprès des fournisseurs ;
- projets de plans à long terme et actuels pour la logistique du programme de production, les besoins de réparation et d'entretien de l'entreprise et de ses divisions;
- rapports sur la mise en œuvre des plans logistiques ;
- ...
5.2. Des provisions:
- les résultats de l'analyse des activités du service logistique pour les périodes de planification précédentes ;
- calculs des volumes requis de stocks de ressources matérielles;
- ...
6. Avec le service commercial pour les questions :
6.1. Réception :
- les plans et horaires d'expédition des produits ;
- des rapports sur la mise en œuvre des plans d'expédition aux clients produits finis;
- des données sur l'état des stocks de produits finis et leur conformité aux normes agréées ;
- rapports sur l'exécution des calendriers de livraison et autres termes des contrats ;
- ...
6.2. Des provisions:
- plans de vente de produits (exécution de travaux, prestations de services) pour un mois, un trimestre, une année ;
- les plans de production pour la conclusion des contrats avec les sous-traitants ;
- les prix agréés des produits (travaux, services) ;
- ...
7. Avec le service marketing pour :
7.1. Réception :
- des informations généralisées sur la demande de produits fabriqués par l'entreprise (travaux effectués, services rendus), y compris pour les différents articles de la nomenclature ;
- des informations sur l'environnement concurrentiel sur la politique tarifaire, les volumes de chiffre d'affaires, la compétitivité, la rapidité de vente des produits ;
- des informations sur l'état du marché des biens (travaux, services) ;
- les données nécessaires à la formation de la nomenclature des marchandises de l'entreprise;
- ...
7.2. Des provisions:
- des plans de production (réalisation de travaux, prestations de services) pour un mois, un trimestre, une année ;
- modifications des plans de production pour les différents articles de la nomenclature des produits, introduites sur la base d'études de marché ;
- des projets de prix de gros et de détail des produits (tarifs des travaux et services) pour la réalisation analyse marketing;
- ...
8. Avec le service de l'organisation et des rémunérations sur les questions suivantes :
8.1. Réception :
- calculs des coûts de main-d'œuvre par unité de production ;
- les plans de travail des divisions structurelles de l'entreprise et le système d'indicateurs de main-d'œuvre;
- propositions de formation des salaires;
- une liste de mesures visant à accroître la productivité du travail et la qualité du travail, à améliorer l'utilisation du temps de travail ;
- rapports sur la formation des caisses salariales des divisions structurelles;
- ...
8.2. Des provisions:
- plans de production de produits (exécution de travaux, prestations de services) ;
- recommandations et instructions pour réduire l'intensité de travail des produits ;
- ...
9. Au service juridique le :
9.1. Réception :
- des explications sur la législation en vigueur et la procédure d'application ;
- analyse des modifications et ajouts à la législation financière, fiscale, civile ;
- ...
9.2. Des provisions:
- les demandes de recherche des documents juridiques nécessaires, ainsi que de clarification de la législation en vigueur ;
- ...
10.1. Réception :
- ...
- ...
10.2. Des provisions:
- ...
- ...
VII. Une responsabilité
1. La responsabilité de l'exécution correcte et opportune des fonctions du département énumérées dans le présent règlement incombe au chef du département de la planification et de l'économie.
2. Le chef du service de la planification et de l'économie est personnellement chargé de :
2.1. Organisation des activités du département pour remplir les tâches et fonctions assignées au département.
2.2. Organisation dans le département de la préparation et de l'exécution opérationnelles et de haute qualité des documents, de la tenue des registres conformément aux règles et instructions applicables, ainsi que de l'utilisation des informations par les employés du département à des fins strictement officielles.
2.3. Respect des délais et qualité de l'exécution des documents et des commandes de la direction de l'entreprise.
2.4. Création de conditions pour les activités de production des employés du département.
2.5. Conformité avec les employés du département de la discipline du travail et de la production.
2.6. Assurer la sécurité des biens situés dans le département, et le respect des règles de sécurité incendie.
2.7. ...
2.8. ...
3. La responsabilité des employés du service de la planification et de l'économie est établie par leurs descriptions de poste.
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COURS DE TRAVAIL
Sujet : Gestion opérationnelle de la production
Sur le thème : « Organisation travail efficace département de la planification et de l'économie de l'entreprise. Formation de critères de performance»
ANNOTATION
Organisation du travail efficace du service de planification et économique de l'entreprise. Formation de critères de performance. Travail de cours.
Tcheliabinsk, 2012 . - 28 s.
Bibliographie - 15 titres.
Le travail de cours se compose de deux chapitres.
Le premier chapitre est consacré fondements théoriques travail du service de planification et économique de l'entreprise: tâches, fonctions, organisation du travail.
Le deuxième chapitre analyse les aspects pratiques du travail efficace du département de la planification et de l'économie, à savoir la formation de critères de performance.
INTRODUCTION
2.1 Formation des critères de performance
2.2 Critères d'évaluation de l'efficacité du travail du service de la planification et de l'économie
CONCLUSION
LITTÉRATURE
INTRODUCTION
Dans une économie de marché, la stabilité et le succès de toute entreprise ne peuvent être assurés que par une planification efficace de son activité économique. La planification a des fonctions dans des domaines tels que la planification de l'activité d'une unité économique distincte et la planification des relations économiques. La planification, en tant que maillon central de la gestion, recouvre un ensemble de principes, de méthodes, de formes et de techniques de régulation du mécanisme du marché dans le domaine de l'utilisation de ressources limitées en vue d'accroître la compétitivité d'une entité économique.
L'essence de la planification dans une économie de marché est la justification scientifique dans les entreprises des objectifs économiques futurs de leur développement et des formes d'activité économique, du choix les meilleurs régimes leur mise en œuvre, sur la base de l'identification la plus complète des types, volumes et conditions de mise à disposition des biens requis par le marché, de l'exécution des travaux et des prestations de services et de l'établissement de tels indicateurs de leur production, distribution et consommation , qui, quand pleine utilisation des ressources de production limitées peuvent conduire à la réalisation des quantités futures prévues et des résultats de qualité. Ces fonctions au sein de l'entreprise sont exercées par le service de la planification et de l'économie. Cela détermine la pertinence du sujet dissertation.
L'objet du cours est le service de planification et d'économie de l'entreprise.
L'objet de l'étude de ce travail est le processus d'organisation du travail du département de la planification et de l'économie et son efficacité.
L'objectif de ce cours est d'étudier l'organisation du travail effectif du service planification et économie de l'entreprise. Pour atteindre cet objectif, il est nécessaire de résoudre les tâches suivantes :
1) familiarisation avec le concept de planification intra-entreprise;
2) étude de la fonction, des tâches du service de la planification et de l'économie ;
3) étude de l'organisation du travail de la direction de la planification et de l'économie ;
4) prise en compte du processus de formation des critères de performance ;
5) analyse des critères d'évaluation de l'efficacité du travail du département de la planification et de l'économie.
La résolution de problèmes est effectuée par un examen séquentiel de chaque paragraphe du travail.
Pour rédiger l'article, la littérature d'auteurs nationaux, tels que Mironova A.V., Ilyin A.P., Taburchak P.P., ainsi que des ressources Internet, a été utilisée.
CHAPITRE 1. FONDEMENTS THÉORIQUES DU SERVICE DE PLANIFICATION ET D'ÉCONOMIE DE L'ENTREPRISE
1.1 La planification intra-entreprise comme fonction de gestion la plus importante
Le plan est un document officiel qui reflète les prévisions de développement de l'organisation dans le futur, les tâches intermédiaires et finales, les objectifs auxquels elle est confrontée et les divisions individuelles; un mécanisme de coordination des activités en cours et d'allocation des ressources ; stratégie d'urgence.
L'essence de la planification se manifeste:
1. En spécifiant les objectifs de développement de toutes les entreprises et de chaque division séparément pour une période déterminée.
2. Définition de la tâche économique, des moyens et de leur réalisation, du calendrier et de la séquence de mise en œuvre.
3. Identification des ressources matérielles, humaines et financières nécessaires pour résoudre les tâches.
Ainsi, le but de la planification, en tant que fonction de gestion, est de s'efforcer de prendre en compte à l'avance, si possible, tous les facteurs internes et externes qui offrent des conditions favorables au fonctionnement normal et au développement de l'organisation. Par conséquent, la planification vise à assurer la relation entre certaines divisions de l'entreprise, y compris l'ensemble de la chaîne technologique :
1. Travaux de recherche
2. Production et commercialisation
3. La relation du marketing avec le contrôle.
Cette activité repose sur l'identification et la prévision de la demande des consommateurs, l'analyse des faiblesses et forces l'organisation, l'évaluation des ressources disponibles et les perspectives d'évolution des conditions du marché.
Le besoin et le besoin de planification découlent de ce qui suit :
1. Socialisation de la production.
2. Spécialisation et coopération de la production dans le cadre de l'économie sociale.
3. La présence de nombreuses divisions structurelles au sein de l'entreprise.
4. Liens interentreprises étroits avec les fournisseurs de matières premières, dont un seul procédé technologique.
5. Exigences du progrès scientifique et technique - prendre rapidement en compte et maîtriser les dernières avancées de la science et de la technologie.
Tâches de planification :
La planification à long terme doit déterminer les objectifs stratégiques généraux et les orientations pour le développement de l'entreprise, les ressources et les étapes de résolution des tâches sont nécessaires pour cela.
La planification actuelle est axée sur la réalisation effective des objectifs visés, en fonction des conditions spécifiques et des conditions du marché, à chaque stade de développement donné. Le plan actuel est décomposé, concrétisé projets à long terme en tenant compte de la situation particulière.
Les principes de planification comprennent :
1) Classement des objets selon le degré d'importance ;
2) automatisation du système de planification ;
3) le solde du régime;
4) continuité des plans stratégiques et tactiques ;
5) application à la planification approches scientifiques, méthodes ;
6) orientation sociale du plan ;
7) fournir des commentaires ;
8) faisabilité économique des indicateurs prévus ;
9) cohérence du plan avec les paramètres de l'environnement extérieur ;
10) adaptabilité à la situation.
Types de planification :
Ш Au sujet de la planification - cible, planification des moyens, programme, planification des actions ;
Ø Selon le degré de couverture : - générale et privée ;
Ш Selon la forme d'exécution - texte et graphiques;
Ш Selon la forme de fonctionnement - global, contour, détaillé;
Sh Sur les termes - à court terme, à moyen terme, à long terme.
Ш Par la profondeur de la planification - ventes, production, approvisionnement, investissement, finances, personnel ;
Il existe également les types de régime suivants :
1) Plans financiers - coûts, préparation de la production, plan des coûts et des revenus, plan de trésorerie, plan d'équilibre.
2) Structurel et organisationnel - planification de l'emplacement de l'entreprise, planification de la production, planification des domaines d'activité des départements, sections.
1.2 Tâches et fonctions du service de la planification et de l'économie
Le département de la planification et de l'économie est une subdivision structurelle indépendante de l'entreprise. Le département est créé et liquidé par ordre du directeur de l'entreprise. Dans la plupart des cas, le service planification et économie est directement rattaché au directeur commercial.
La direction du département de la planification et de l'économie est la suivante: le département est dirigé par le chef du département de la planification et de l'économie, nommé au poste par arrêté du directeur de l'entreprise. Le chef du département de la planification et de l'économie a un ou plusieurs adjoints. Les fonctions de l'adjoint sont déterminées par le chef de l'IEE. L'adjoint et les chefs des divisions structurelles faisant partie du département de la planification et de l'économie, les autres employés du département sont nommés à des postes et démis de leurs fonctions par arrêté du directeur de l'entreprise sur proposition du chef du département de la planification et de l'économie.
La composition et les effectifs du service de la planification et de l'économie sont approuvés par le directeur de l'entreprise en fonction des conditions et des caractéristiques des activités de l'entreprise sur proposition du chef du service de la planification et de l'économie et en accord avec le service du personnel, l'organisation et service des rémunérations, etc.
Le département comprend des subdivisions structurelles, des groupes de spécialistes. Le chef du service de la planification et de l'économie répartit les responsabilités entre les employés du service et les approuve les descriptions d'emploi.
Les tâches du service de la planification et de l'économie de l'entreprise sont les suivantes :
1) la formation d'une politique économique unifiée de l'organisation basée sur les résultats de l'analyse de l'état et des tendances de développement de l'industrie à laquelle appartient l'entreprise;
2) amélioration du programme de planification des dépenses pour la mise en œuvre des activités de l'entreprise, programmes d'investissement ;
3) formation et détermination de la direction économique du développement de l'organisation afin d'adapter son activité économique et son système de gestion aux facteurs économiques externes et internes qui changent les conditions du marché ;
4) gestion dans la préparation des projets de plans actuels par les divisions de l'organisation pour tous les types d'activité économique conformément aux ordres des contreparties et aux contrats conclus ;
5) identification des produits non rentables, développement de mesures pour retirer ces produits de la production ;
6) analyse complète (complète) de tous les types d'activités de l'organisation;
7) organisation et coordination des recherches pour déterminer les conditions d'accroissement de la compétitivité des produits manufacturés et élaboration des mesures appropriées en fonction des résultats obtenus ;
8) préparation de propositions pour des domaines spécifiques d'études de marché afin de déterminer les perspectives de développement de l'entreprise;
9) comptabilité statistique de tous les indicateurs de production et techniques et économiques du travail de l'organisation, systématisation des matériaux statistiques;
10) préparation des rapports économiques et statistiques en temps opportun ;
11) élaboration et communication aux directions structurelles de l'organisation des volumes prévisionnels de production en lien avec le volume de financement ;
12) élaboration d'une documentation standardisée, d'échantillons économiques, introduction d'informations systèmes automatisés traitement de la documentation de planification et de comptabilité;
14) organiser l'échange d'expériences dans le travail économique, organiser des séminaires pour améliorer les compétences des employés des divisions financières et économiques de l'organisation et des entreprises tierces.
Les fonctions du PEO comprennent :
1. Planification économique et analyse de la situation économique de l'organisation, ainsi que contrôle de la mise en œuvre par les départements de l'organisation de la législation dans le domaine économique;
2. Élaboration et préparation pour approbation de projets de plans à long terme et rétrospectifs pour l'activité économique et le développement des entreprises ;
3. Gestion de la préparation de plans complets à moyen et long terme pour la production, les activités financières, les plans d'affaires de l'entreprise, la coordination et la liaison de leurs sections ;
4. Planifier le volume des investissements en capital et des fonds de fonctionnement pour payer l'équipement et les stocks en fonction des demandes des divisions de production et techniques de l'entreprise, ainsi que déterminer les limites de ces investissements en capital et élaborer des mesures pour une utilisation efficace des investissements en capital ;
5. Développement de mesures pour augmenter la productivité du travail, augmenter la rentabilité de la production, augmenter les bénéfices, réduire les coûts de production et de vente, éliminer les pertes et les dépenses ;
6. Préparation des propositions, des justifications et des calculs pour les coûts de R&D, des réparations majeures des immobilisations, en apportant les plans de coûts au département financier ;
7. Déterminer le volume des coûts de recyclage du personnel sur la base des prévisions des besoins en personnel de l'organisation ;
8. Formation de la politique de tarification de l'organisation et élaboration de prévisions pour le développement économique de l'organisation en fonction des besoins du marché ;
9. Élaboration de normes techniques et économiques planifiées pour les coûts des matériaux et de la main-d'œuvre, projets de prix de gros et de détail pour les produits de l'entreprise, tarifs des travaux (services) tenant compte de l'offre et de la demande et afin d'assurer le volume de profit prévu.
10. Compilation des estimations de coûts standard pour les produits et contrôle de l'introduction des changements actuels dans les prix prévus et estimés pour les principaux types de matières premières, matériaux utilisés dans la production.
1.3 Organisation du travail de la direction de la planification et de l'économie
Les documents sur la base desquels s'effectuent les travaux de l'EEI sont législatifs et règlements, des règlements sur le PEO, sur ses divisions, des descriptions de poste pour les employés du service, ainsi que des règlements intérieurs.
Tous les services de l'entreprise, tant de production que fonctionnels, participent à la planification de leurs activités. Bureaux de planification et d'économie ou groupes professionnels. La structure de la planification et des services économiques des entreprises dépend, tout d'abord, de la taille de la production, des caractéristiques du produit, de la position sur le marché, de la forme de propriété, du niveau de solvabilité, etc. économistes de niveau. Chaque entreprise choisit indépendamment la structure de ses organes de planification et économiques.
Dans le processus de mise en œuvre des tâches et d'exécution de ses fonctions, le département de la planification et de l'économie interagit avec différents départements de l'organisation :
· avec le service financier des plans financiers et de crédit pour recevoir des rapports sur la mise en œuvre des plans financiers et les résultats de l'analyse financière, des documents méthodologiques et pédagogiques sur les activités financières ; fournir des plans à moyen et long terme pour les activités de production de l'organisation, des normes techniques et économiques planifiées pour les coûts des matériaux et de la main-d'œuvre, les résultats d'une analyse économique de tous les types d'activités de l'entreprise;
· avec les principales données comptables nécessaires à la planification, à la prévision et à l'analyse économiques ;
· avec les services de production pour recevoir et fournir des rapports sur la mise en œuvre du plan de production, des données sur les coûts de main-d'œuvre, l'utilisation du temps de travail, sur les résultats de l'analyse des activités des services de production pour les périodes de planification précédentes avec des recommandations pour une analyse plus complète et l'utilisation uniforme des capacités de production ;
· avec le département du technologue en chef sur les questions d'obtention des données nécessaires à la planification, la prévision et l'analyse économiques, les projets de plans à long terme et rétrospectifs pour le développement et la mise en œuvre de processus technologiques économes en ressources ;
avec la direction de la logistique, des ventes, du marketing, de l'organisation et des rémunérations, la direction juridique, etc.
Le service de la planification et de l'économie est habilité à :
§ donner les unités structurelles de l'organisation des lignes directrices pour les calculs économiques, pour la comptabilité et la planification, qui sont des unités obligatoires ;
§ demander et recevoir de toutes les divisions structurelles de l'entreprise les informations nécessaires à l'exécution des tâches assignées au département ;
§ mener de manière indépendante la correspondance sur les questions de planification économique et de reporting statistique, ainsi que sur d'autres questions qui relèvent de la compétence du département et ne nécessitent pas de coordination avec le chef d'entreprise ;
§ représenter au nom de l'entreprise sur les questions relevant de la compétence du PEO dans les relations avec les autorités étatiques et municipales, d'autres entreprises, organisations, institutions ;
§ vérifier l'exactitude et la validité des estimations, calculs, autres documents comptables et de reporting compilés par les divisions structurelles de l'organisation ;
§ tenir des réunions et participer à des réunions tenues dans l'entreprise sur des questions de production et d'activités économiques de l'entreprise ;
§ impliquer, conformément à la procédure établie, des spécialistes des divisions structurelles de l'entreprise, des experts d'organismes tiers pour participer à l'examen et à l'exécution des travaux sur les questions relevant de la compétence du département.
Cependant, malgré l'étendue des droits du département de la planification et de l'économie, il est responsable de l'exécution correcte et en temps opportun des fonctions qui lui sont assignées, les tâches qui sont reflétées dans le règlement du département.
Il faut également noter la responsabilité du chef du service de la planification et de l'économie : il est personnellement responsable de l'organisation des activités du service dans l'accomplissement des tâches et fonctions dévolues au service, de l'organisation de la préparation opérationnelle et de qualité et l'exécution des documents dans le département, pour la conduite du travail de bureau conformément aux règles et instructions applicables, ainsi que pour l'utilisation des informations par les employés du département à des fins strictement officielles, la rapidité et la qualité de l'exécution des documents et des instructions de la direction de l'entreprise, pour créer les conditions pour les activités de production des employés du département.
rythme élevé production moderne, l'exigence d'une réponse rapide aux moindres écarts par rapport aux plans, la nécessité d'une localisation immédiate et l'élimination des interruptions rendent obligatoire l'utilisation d'un complexe d'équipements techniques dans la pratique du département de planification et économique. L'utilisation de ces outils facilite grandement les tâches et élève la planification opérationnelle à un niveau supérieur de qualité.
Les tâches d'élaboration de plans de production optimaux, en partant de la promesse et en passant par le quart de travail quotidien, la comptabilité opérationnelle et le contrôle de la répartition du processus de production, trouvent le plus solution efficace dans les conditions des systèmes de contrôle de production automatisés (APCS). Le système de contrôle automatisé couvre et interconnecte toutes les fonctions de gestion et de planification de la production en s'appuyant sur l'amélioration des méthodes de gestion organisationnelle, l'utilisation de méthodes économiques et mathématiques et la grande vitesse l'informatique, ainsi que des moyens modernes d'accumulation, de traitement, d'affichage et de transmission de l'information.
L'introduction de systèmes de contrôle automatisés nécessite une rationalisation base d'informations, développement de la documentation et du workflow, création d'une économie réglementaire. Les informations réglementaires et autres informations de production relativement permanentes, cryptées de manière appropriée, sont stockées dans le centre de calcul dans un fichier d'informations réglementaires et de référence sur support électronique.
Si, au cours du processus de calculs planifiés, il devient nécessaire d'utiliser les résultats intermédiaires ou finaux d'un calcul dans d'autres, la sortie de ces résultats vers medias ELECTRONIQUES, qui entrent également dans le fichier de la carte CC. Ainsi, le lien est fourni flux d'informations sous-systèmes, c'est-à-dire l'unité documentaire et normative et la connexion des données effectives et initiales dans l'ensemble des calculs planifiés.
Le support mathématique des systèmes de contrôle automatisés comprend le développement de méthodes et d'algorithmes pour résoudre des problèmes, le fonctionnement de programmes non standard.
Sur cette base, le système de contrôle automatisé en matière de planification opérationnelle permet :
a) utiliser équipement informatique pour calculer la formation d'un programme de production et construire un plan de nomenclature-calendrier, calculer des normes de planification de calendrier et développer des programmes opérationnels d'atelier, construire des sections de plans de calendrier;
b) automatiser le traitement des données de rapport, générer et recevoir des informations analytiques qui affichent en permanence l'avancement réel du processus de production ;
c) corriger les programmes opérationnels et les calendriers et effectuer des prévisions scientifiques de l'exécution des travaux dans les délais ;
d) accumuler des données statistiques systématisées sur la durée réelle des cycles, l'intensité de travail du travail pour l'élaboration de documents réglementaires et de référence intégrés.
L'automatisation et la mécanisation des travaux de planification, de comptabilité et de réglementation améliorent considérablement la qualité des calculs planifiés, permettant la sélection des solutions les plus appropriées, réduisent considérablement l'intensité du travail et augmentent l'efficacité du département dans son ensemble.
planification intra-entreprise rentabilité économique
CHAPITRE 2. ASPECTS PRATIQUES DU TRAVAIL EFFICACE DU SERVICE DE PLANIFICATION ET D'ÉCONOMIE DE L'ENTREPRISE
2.1 Formation des critères de performance
La gestion occidentale jette les bases de la gestion d'entreprise approche des coûts, qui se lit comme suit : « Chacun doit apporter de la valeur. Celui qui n'apporte pas de valeur, la mange. Ainsi, les indicateurs KPI (Key Performance Indicators) sont principalement conçus pour mesurer la performance de chaque département ou employé.
La différence entre ce système et nos indicateurs de performance habituels est que chaque métier spécifique a ses propres KPI. Par conséquent, des indicateurs négatifs du bon fonctionnement d'une entreprise peuvent être positifs pour une autre s'ils se trouvent dans des conditions différentes (marché différent, stade de développement de l'entreprise, recrutement, le degré de formation en gestion, etc.). De plus, les buts et objectifs spécifiques pour une organisation sont une étape révolue, tandis que pour une autre, au contraire, ils sont une perspective lointaine.
Par conséquent, le concept d'efficacité cesse d'être absolu et devient un facteur critique pour cette activité particulière à ce stade particulier de l'entreprise (ou de l'une de ses divisions).
Avant de procéder à l'élaboration d'indicateurs qui déterminent la performance d'un service ou d'un employé, vous devez répondre à la question principale : quels sont les facteurs critiques pour une entreprise particulière ? En d'autres termes, lorsque la structure organisationnelle d'une entreprise est élaborée et approuvée, une division est créée, la première question doit être posée : pourquoi faut-il tel ou tel département, atelier, division, employé ? C'est-à-dire, quelles sont les attentes managériales vis-à-vis de leur travail ? Après avoir répondu à la première question, la seconde se pose immédiatement : comment mesurer la qualité du travail, son efficacité ?
Et c'est là qu'intervient le système. indicateurs économiques KPI, conçu pour évaluer les activités de chacun, et pas seulement dans le contexte du résultat positif obtenu, mais aussi à partir d'une position critique.
Dans le même temps, pour chaque indicateur de performance, une certaine matrice est créée qui décrit l'indicateur lui-même, l'objet de réflexion, la possibilité de la fréquence de calcul et le but du calcul.
Un exemple d'une telle matrice est présenté dans le tableau 1.
Tableau 1 - Matrice des indicateurs de performance
|
Indice |
Sens |
La personne qui évalue l'indicateur |
Fréquence de calcul possible |
Cas d'utilisation |
|
|
Bénéfice restant après impôts intérêts et dividendes |
Bénéfice après impôt sur lequel |
PDG, directeurs de succursales responsables des parties recettes et dépenses de leur budget |
Calcul des primes, réserve d'autofinancement, obtention de prêts, évaluation du retour sur investissement |
||
|
Taux de profit (généralement en pourcentage) |
Le ratio de la marge brute sur les ventes totales |
Responsables de départements, métiers développant un produit ou un service |
Annuellement, mensuellement, ainsi que jusqu'à la sortie d'un produit ou d'une technologie officiellement terminé- traiter |
Pour évaluer les perspectives de développement d'un produit, l'impact de la demande d'un produit ou d'un service, l'impact de la concurrence |
|
|
Rotation du personnel |
Le rapport entre le nombre total de personnes licenciées pour la période et le nombre d'employés au cours de la même période |
DRH, responsables de pôles structurants de l'entreprise avec un tableau d'effectifs distinct |
Mensuel trimestriel annuel |
Évaluer l'impact du roulement du personnel sur les résultats de l'entreprise, prévoir les périodes de recherche de personnel les plus actives, déterminer la fidélité de chaque catégorie d'employés, identifier les réserves d'épargne cachées et évaluer l'efficacité de l'appareil du personnel |
|
|
Ventes moyennes |
Volume de vente individuel (en pièces, unités monétaires) de chaque vendeur |
Service des ventes, responsable des ventes |
Quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel |
Planifier le volet recettes du budget de la subdivision, mesurer la performance de chaque personne ou service et, par conséquent, distribuer le fonds de bonus, identifier la saisonnalité |
|
|
Le rapport des périodes de rotation des créances et des dettes (ainsi que chacune des périodes séparément) |
Le rapport entre le délai moyen de paiement par l'acheteur et le délai moyen de paiement par le fournisseur |
Département pour le travail |
Mensuel trimestriel annuel |
Planification flux de trésorerie et des impasses de trésorerie, obtention de crédits, calcul des reports de paiement dans le cadre des contrats, fixation d'escomptes pour paiement anticipé, identification des sources de financement internes |
Les KPI ne sont pas seulement des indicateurs de la performance de chaque département et de l'entreprise dans son ensemble, mais aussi un système d'indicateurs qui reflètent les points critiques d'une entreprise particulière.
Les indicateurs indiqués dans le tableau et proposés pour mesurer la performance des services et des fonctionnaires ne sont pas en eux-mêmes des critères de performance. Ainsi, par exemple, l'indicateur "bénéfice restant après impôts, intérêts et dividendes", comme tout bénéfice, n'est pas en soi un indicateur de l'efficacité de l'organisation, puisque celle-ci peut faire du profit, mais ne pas être efficace. Il en va de même pour la rentabilité (rentabilité) des ventes, puisque la rentabilité est un indicateur économique, dans le calcul duquel le profit est utilisé, qui en soi ne reflète pas l'efficacité.
Cependant, si une entreprise opère dans le domaine de la production à faible marge (une boulangerie ou la vente de journaux et de magazines), alors dans ces conditions, la présence de profit peut être considérée comme un facteur critique pour cette activité et être incluse dans une analyse globale système d'évaluations.
Il convient de noter que le taux de rotation du personnel peut difficilement être attribué à des indicateurs de performance, puisque le « turn-over » du personnel peut également être un facteur positif. En général, placer l'indicateur de la dynamique des licenciements au numérateur permet de placer les paramètres d'efficacité de l'utilisation des ressources de travail (comme, par exemple, l'indicateur de productivité du travail) dans les limites qui assurent la productivité de leur application. Ainsi, il sera impossible de déterminer le rôle du nombre de salariés licenciés isolément des indicateurs actuels de l'efficacité de l'utilisation des ressources en main-d'œuvre.
Mais si l'on suppose que le nombre de salariés licenciés (retraités) caractérise négativement le travail du DRH (étant donné que ses fonctions, au contraire, consistent à détenir des personnes dans l'entreprise par tous les voies possibles) et est critique pour le fonctionnement d'une autre entreprise, alors, bien sûr, pour le service du personnel, ce sera un indicateur de la performance de l'ensemble de l'unité. Cependant, si nous parlons spécifiquement de mesurer l'efficacité de l'utilisation des ressources en main-d'œuvre, l'essentiel ici devrait toujours être l'indicateur de la productivité du travail.
Le volume moyen des ventes en termes physiques n'évalue pas non plus l'efficacité des ventes indépendamment de la comparaison avec les coûts de ces ventes. Mais si l'entreprise vient d'entrer sur le marché et est en phase d'expansion, alors la dynamique positive de la croissance des ventes en termes naturels peut jouer le rôle d'un facteur critique pour elle dans une période de temps spécifique et refléter, par exemple, l'efficacité de développements stratégiques du service marketing à ce stade de développement des affaires.
De tout le tableau, peut-être que seule la dernière colonne - le taux de rotation - peut être attribuée aux paramètres d'efficacité.
Pour commencer à développer et mise en place de KPI, vous pouvez utiliser l'une des deux options suivantes :
Option 1 - partir de la structure organisationnelle de l'organisation, en répondant à la question sur les objectifs (ils doivent être énoncés dans le règlement sur les départements, divisions, etc.) pour chaque division.
Option 2 - procéder à partir d'une analyse complète de l'efficacité de l'entreprise, c'est-à-dire prendre chaque groupe d'indicateurs de performance et leur "attacher" des structures spécifiques.
Dans le même temps, chaque groupe d'efficacité peut ajouter ses propres indicateurs critiques pour l'entreprise (ou le service) à ce stade. Par exemple, comme indiqué ci-dessus, la croissance des ventes peut être critique pour une organisation sur une période donnée, quel que soit le coût de ces ventes. Ou encore la productivité du capital peut ne pas être un critère d'évaluation de la performance d'une entreprise lorsqu'elle a doublé ou triplé le volume de ses immobilisations et qu'elle est prête à renouveler complètement son parc d'équipements plusieurs fois par an, juste pour atteindre un objectif stratégique précis : gagner une certaine part de marché à la date cible, inondant le marché de ses produits à tout prix .
En pratique, le développement et la mise en œuvre d'un tel système d'évaluation pour tout le monde se heurtent au même problème - le faible niveau d'éducation des cadres intermédiaires qui ne sont pas prêts pour le développement en équipe et la mise en œuvre de tels systèmes de gestion intégrés.
L'identification des facteurs critiques de l'entreprise est un travail d'équipe, complexe. Tous les joueurs doivent atteindre un certain niveau professionnel. Les KPI d'un département ne doivent pas entrer en conflit avec les indicateurs d'un autre (par exemple, si un département considère que sa tâche consiste à augmenter la productivité du travail précisément en réduisant le nombre d'employés, et que l'autre considère qu'il s'agit de maintenir le personnel de l'entreprise au niveau atteint par tous signifie qu'il s'agit bien sûr d'un conflit d'intérêts).
Par conséquent, lors du développement, quelqu'un doit jouer le rôle de point focal pour amener tous les KPI dans un état de cohérence les uns avec les autres.
L'introduction d'un tableau de bord KPI, tout d'abord, permet d'identifier les managers qui ne comprennent même pas de quoi, en fait, ils sont responsables dans l'entreprise ; ils sont incapables de formuler leurs objectifs, de tracer les lignes directrices de leur travail, sans parler du fait qu'ils ne peuvent pas mesurer ses résultats.
Bien sûr, si l'entreprise dispose d'au moins un économiste professionnel capable de traduire tout objectif formulé dans le langage des indicateurs économiques, les managers peuvent en être épargnés, mais ils doivent fournir la formulation de critères d'évaluation de leur travail.
De plus, l'introduction d'une telle approche permet de développer un système de rémunération efficace, car il mesure pleinement l'atteinte des objectifs.
2.2 Critères d'évaluation du travail efficace du service de planification et économique de l'entreprise
Si le règlement sur la planification et le département économique de l'entreprise définit l'objectif "Améliorer l'efficacité de l'utilisation de tous les types de ressources de l'entreprise", alors les critères d'évaluation du travail efficace de ce département seront au moins :
chiffre d'affaires de tous types fonds de roulement;
l économies relatives de ressources (présence ou absence) ;
l changement du niveau des coûts de 1 rouble. des produits;
l rendement des actifs ;
l productivité du travail ;
ü délai de récupération des investissements, rentabilité de types spécifiques d'investissements financiers.
Examinons chaque critère plus en détail :
1. Le roulement du fonds de roulement est la durée d'une circulation complète des fonds, commençant par la première et se terminant par la troisième phase. Plus le fonds de roulement traverse ces phases rapidement, plus l'entreprise peut produire de produits avec le même montant de fonds de roulement. Dans différentes entités commerciales, le chiffre d'affaires du fonds de roulement est différent, car il dépend des spécificités de la production et des conditions de commercialisation des produits, des caractéristiques de la structure du fonds de roulement, de la solvabilité de l'entreprise et d'autres facteurs.
Le calcul du chiffre d'affaires du fonds de roulement peut être effectué à la fois selon le plan et réellement. Le chiffre d'affaires prévu ne peut être calculé que pour le fonds de roulement normalisé, réel - pour tous les fonds de roulement, y compris ceux non standardisés. La comparaison du chiffre d'affaires prévu et réel reflète l'accélération ou la décélération du chiffre d'affaires du fonds de roulement normalisé. Avec l'accélération du chiffre d'affaires, le fonds de roulement est libéré de la circulation, avec un ralentissement, il est nécessaire d'impliquer davantage les fonds en circulation. Le chiffre d'affaires peut être défini comme général ou privé. La durée d'une révolution en jours est déterminée sur la base de la formule :
où O est la durée d'un tour ;
C0 - soldes (moyenne annuelle ou à la fin de la période (de déclaration) à venir), roubles;
T - le volume de produits commercialisables (au prix coûtant ou en prix), roubles;
D - le nombre de jours dans la période de déclaration.
Le taux de rotation indique le nombre de rotations réalisées par le fonds de roulement (pour un semestre, un trimestre) et est déterminé par la formule :
Ko = T / Co
où Ko est le taux de rotation, c'est-à-dire le nombre de tours.
Le chiffre d'affaires général caractérise l'intensité de l'utilisation du fonds de roulement en général pour toutes les phases de la circulation, sans refléter les caractéristiques de la circulation d'éléments individuels ou de groupes de fonds de roulement. Dans l'indicateur du chiffre d'affaires total, le processus d'amélioration ou de ralentissement du chiffre d'affaires des fonds dans les phases individuelles est, pour ainsi dire, nivelé.
2. L'économie relative de ressources (présence ou absence) est une économie qui caractérise la réduction de la consommation réelle de ressources par rapport à leur niveau de consommation prévu, compte tenu de la mise en œuvre du plan en termes de volume de production (ou de sa dynamique dans la période de rapport par rapport à la période de base. Il est déterminé en soustrayant le montant de la consommation réelle des types spécifiques de ressources de leurs dépenses selon le plan (ou dans la période de base), ajusté pour l'indice (niveau) de la mise en œuvre de plan en termes de production (ou en tenant compte de la dynamique par rapport à la période de base). La présence d'économies relatives signifie que la consommation réelle de l'un ou l'autre type de ressources par unité de production était inférieure aux normes prévues (rapport dans le période de base).
3. L'indicateur le plus général du coût de production, exprimant son lien direct avec le profit, est le niveau des coûts pour 1 rouble de produits commercialisables :
Coûts par 1 frottement TP \u003d Z / TP
où Z est le montant total des coûts de production,
TP - produits commerciaux.
Impact direct sur l'évolution du niveau des coûts pour 1 rouble. les produits commercialisables sont fournis par des facteurs qui lui sont directement liés fonctionnellement : une modification du volume de la production, de sa structure, une modification du niveau des prix des produits, une modification du niveau des coûts variables spécifiques, une modification du montant des frais fixes.
L'écart du niveau des coûts pour 1 rouble de production commercialisable par rapport au plan s'explique soit par des échecs de production, soit par une erreur de calcul du plan par le département de la planification et de l'économie et sert de raison pour finaliser le plan et éliminer ces écarts du IEE.
4. Le taux de rendement des actifs illustre le volume de la production marchande ou brute par rapport à la valeur des actifs fixes de l'entreprise. Le rendement des actifs montre la quantité de production produite par l'entreprise pour chaque unité de la valeur des actifs fixes qui y ont été investis. La formule de base du rendement des actifs (F) est la suivante :
F \u003d T / OF initial.
où T est le produit fabriqué,
OFinitial - le coût des immobilisations.
Si l'entreprise fonctionne bien, l'indicateur de rendement des actifs a tendance à augmenter.
L'indicateur du niveau de productivité du capital, ou plutôt de son écart, est l'une des principales raisons de la révision du plan de production, de son ajustement par le département de la planification et de l'économie.
5. Productivité du travail - une caractéristique de l'efficacité des activités productives sur une certaine période de temps.
Le niveau de productivité peut être mesuré en termes de production et d'intensité de travail.
Production:
Q - le volume de produits manufacturés
T - heures de travail
L'indicateur inverse est la complexité (t):
La planification de la productivité du travail fait partie du processus de gestion de la performance, qui implique la planification stratégique et opérationnelle, l'organisation, la gestion et le suivi constant de la mise en œuvre des activités visant à améliorer la productivité. Un indicateur élevé de la productivité du travail indique un résultat positif du travail du PEO.
6. La période de récupération est la durée de la période entre le moment initial et le moment de récupération. Le point de départ est généralement le début de la première étape ou le début des opérations. La formule de calcul du délai de récupération est la suivante :
où PP est la période de récupération des investissements (années),
Io - investissement initial.
CFcg - le coût annuel moyen des rentrées de fonds provenant de la mise en œuvre du projet d'investissement.
Plus la période de récupération est prévue avec précision, plus l'entreprise recevra un retour sur investissement rapide.
La rentabilité des investissements financiers est un indicateur relatif qui indique quel pourcentage rapporte le rouble des fonds investis pendant une certaine période. Dans le très vue générale Le taux de rendement peut être défini comme le rapport du résultat obtenu aux coûts qui ont amené ce résultat. La rentabilité élevée des investissements financiers témoigne de la qualité et de l'efficacité du travail du service de la planification et de l'économie pour analyser le marché de l'investissement et prévoir avec succès son évolution.
L'incohérence des indicateurs ci-dessus avec ceux prévus, les changements brusques et imprévus - tout cela indique le travail inefficace du département de la planification et de l'économie.
CONCLUSION
Le but du cours d'étude était d'étudier l'organisation du travail efficace du service de planification et d'économie de l'entreprise.
Le travail effectué nous permet de conclure que le service de la planification et de l'économie est le siège de tous les travaux planifiés dans l'entreprise. Il effectue une planification technique et économique à long terme et actuelle de la production, tient des registres statistiques, résume et analyse les résultats des activités de production de l'organisation, des ateliers, des divisions.
Le département de la planification et de l'économie élabore un plan de travail analytique et surveille sa mise en œuvre, fournit une méthodologie pour sa mise en œuvre, organise et résume les résultats de l'analyse de l'organisation et de ses divisions structurelles, étudie les questions les plus stratégiques et prometteuses pour le développement de l'organisation, élabore un plan d'événements techniques organisationnels et surveille sa mise en œuvre, développe et ajuste les plans à long terme et actuels en fonction des résultats de l'analyse.
L'organisation du travail efficace de l'IEE dépend de la qualité du travail des employés dans le développement des lignes directrices, plans, prévisions, de l'activité d'interaction du PEO avec d'autres départements de l'organisation, du système d'automatisation lors de l'utilisation de divers indicateurs (vitesse de mise à jour) lors de l'analyse des écarts.
Les indicateurs du travail effectif de ce département seront au moins la réalisation des indicateurs prévus (chiffre d'affaires de tous les types de fonds de roulement, économies relatives de ressources, productivité du capital, évolution du niveau des coûts pour 1 rouble de production, productivité du travail) , leur croissance et le développement réussi de l'entreprise.
Ainsi, le but de l'étude a été atteint. Problèmes résolus.
LITTÉRATURE
1. Alekseeva M. M. Planification des activités de l'entreprise : Manuel. - M. : Finances et statistiques, 2009.
2. Blyakhman L.S. Economie de l'entreprise : Didacticiel/ L.S. Bryakhman - Saint-Pétersbourg, 2005. - 279 p.
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4. Goremykin V.A. Planification à l'entreprise: Manuel. - M. : Filin, 2005.
5. Ilyin A.I. Planification dans l'entreprise : Proc. allocation. à 2 heures de l'après-midi. Planification stratégique. - M. : lycée, 2010.
6. Kaznachevskaya G.B. Gestion : Euh. règlement - Rostov-sur-le-Don : Phoenix, 2004
7. Kovalev V.V. Analyse de l'activité économique de l'entreprise: Manuel. - M. : Perspective, 2006
8. Mironova, A.V. L'essence du processus de planification intra-entreprise dans les entreprises industrielles modernes / A. V. Mironova // Bulletin du MSTU. -2006.-№4.-S.647-650.
9. Pashigoreva, G.I. Systèmes comptabilité de gestion et analyse. / G.I. Pashigoreva, O. S. Savchenko. - Saint-Pétersbourg : Peter, 2003.
10. Porshneva AG Gestion de l'organisation : manuel. - M. : Infra-M, 2000.
11. Safronov N.A. Economie de l'organisation (entreprise) : Proc. Allocation pour les universités. - M. : Économiste, 2004.
12. Taburchak, P.P. Gestion stratégique: Proc. allocation pour les universités / P.P.Taburchak, Yu.A. Dorochenko - Saint-Pétersbourg : Himizdat, 2005.
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J'APPROUVE ____________________________________ (nom du poste du chef d'entreprise)
____________________________________ (nom complet, signature)
"____"______________ _____ G.
POSITION
sur le département de planification et économique de l'entreprise
1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES
1.2. Le département a été créé sur la base de l'arrêté du chef d'entreprise N _____ du "__" _______ ____
1.3. Le chef de service est nommé et révoqué par arrêté du chef d'entreprise.
Les employés du service sont nommés et révoqués par arrêté du chef d'entreprise sur proposition du chef de service.
1.4. Le département dans son travail est guidé par:
Lois fédérales Fédération Russe;
Décrets et ordonnances du Président de la Fédération de Russie ;
Décrets et ordonnances du gouvernement de la Fédération de Russie ;
Lois de ___________________ (indiquer le sujet de la Fédération de Russie);
la Charte de l'entreprise ;
Par le présent règlement.
1.5. Le département devrait disposer de documents et de matériel sur les questions suivantes :
Documents méthodologiques relatifs à l'économie de l'entreprise;
Stratégie et perspectives de développement de l'entreprise ; les perspectives de développement de l'industrie;
Profil, spécialisation et caractéristiques de la structure de l'entreprise ;
Organisation du développement de plans à long terme et actuels pour la production et les activités économiques de l'entreprise;
La procédure d'élaboration des plans d'affaires;
Système de normes économiques et indicateurs de l'entreprise;
Méthodes d'analyse économique des indicateurs de production et d'activité économique de l'entreprise et de ses divisions;
La procédure de détermination du coût des produits commerciaux, l'élaboration de normes pour les coûts des matériaux et de la main-d'œuvre, les prix de gros et de détail ;
Méthodes pour déterminer l'efficacité économique de l'introduction de nouveaux équipements et technologies, mesures pour accroître la compétitivité des produits, améliorer l'organisation du travail et de la gestion;
Fondamentaux de la technologie de production ;
Uni système d'état Bureau de travail;
Méthodes d'utilisation efficace du matériel de bureau et autres moyens techniques travail de gestion;
Règlement intérieur du travail ; règles et réglementations en matière de protection du travail.
2. STRUCTURE DU DEPARTEMENT
2.1. La structure et le personnel du département sont approuvés par le chef d'entreprise.
2.2. Le Département est dirigé par le Chef de Département.
2.3. Le département comprend (indiquer la subdivision structurelle du département):
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________.
3. PRINCIPALES TACHES DU DEPARTEMENT
3.1. Travail sur la planification économique de l'entreprise, visant à organiser une activité économique rationnelle en fonction des besoins du marché et des possibilités d'obtenir les ressources nécessaires.
3.2. Développement d'une stratégie d'entreprise afin d'adapter son activité économique et son système de gestion aux conditions économiques externes et internes qui changent dans les conditions du marché.
3.3. Réaliser une analyse économique complète de tous les types d'activités d'entreprise.
3.4. Comptabilité statistique de tous les indicateurs de production et technico-économiques de l'entreprise.
3.5. Comptabilité et analyse des résultats de la production et des activités économiques de l'entreprise.
3.6. Planification technique et économique des activités des divisions de l'entreprise.
4. FONCTIONS DU SERVICE
Conformément aux missions qui lui sont confiées, le département exerce les fonctions suivantes :
4.1. Planification économique du travail dans l'entreprise, visant à organiser une activité économique rationnelle en fonction des besoins du marché et des possibilités d'obtenir les ressources nécessaires, en identifiant et en utilisant les réserves de production afin d'atteindre la plus grande efficacité de l'entreprise.
4.2. Préparation de projets de plans actuels par divisions de l'entreprise pour tous les types d'activités conformément aux commandes des consommateurs de produits, travaux (services) et contrats conclus, ainsi que leurs justifications et calculs.
4.3. Préparation de plans complets à moyen et à long terme pour les activités de production, financières et commerciales (plans d'affaires) de l'entreprise.
4.4. Apporter les tâches planifiées aux départements de l'entreprise.
4.5. Élaboration de normes techniques et économiques planifiées progressives pour les coûts des matériaux et de la main-d'œuvre, projets de prix de gros et de détail pour les produits de l'entreprise, tarifs des travaux (services) tenant compte de l'offre et de la demande et afin d'assurer le montant prévu des bénéfices, élaboration calculs standard des produits et suivi de leur entrée dans ceux-ci évolutions actuelles des prix prévus et estimés pour les principaux types de matières premières, matériaux et produits semi-finis utilisés dans la production, estimations des coûts pour les produits commercialisables.
4.6. Préparation des conclusions sur les projets de prix de gros pour les produits fournis à l'entreprise.
4.7. Effectuer une analyse économique complète de tous les types d'activités d'entreprise et élaborer des mesures pour l'utilisation efficace des investissements en capital, des ressources matérielles, humaines et financières, en augmentant la compétitivité des produits, la productivité du travail, en réduisant les coûts de production et de vente, en augmentant la rentabilité de la production, en augmentant les bénéfices , éliminant les pertes et les dépenses improductives.
4.8. Contrôle de la réalisation des objectifs prévus par les divisions de l'entreprise, ainsi que comptabilité statistique de tous les indicateurs de production et techniques et économiques du travail de l'entreprise, préparation de rapports périodiques dans les délais, systématisation des documents statistiques.
4.9. Préparation de propositions dans des domaines spécifiques d'études de marché afin de déterminer les perspectives de développement de l'entreprise, mise en œuvre de la coordination de la recherche visant à améliorer l'efficacité de sa production et de ses activités économiques.
4.10. Elaboration d'une documentation comptable rationnelle.
4.11. Développement de supports méthodologiques sur la planification technique et économique des activités des divisions de l'entreprise, le calcul de l'efficacité économique de l'introduction de nouveaux équipements et technologies, les mesures organisationnelles et techniques visant à accroître la compétitivité des produits, travaux (services).
4.12. Elaboration d'une documentation de planification unifiée, normes économiques, mise en place d'un traitement mécanisé et automatisé des informations prévisionnelles et comptables.
4.13. Mise en place d'une gestion méthodologique des activités des autres unités structurelles sur les questions économiques.
4.14. Effectuer, dans le cadre de sa compétence, la réalisation de travaux de bureau, générer et envoyer/recevoir de la correspondance et d'autres informations via des canaux de communication électroniques.
4.15. Mise en place de l'organisation de la tenue des informations réglementaires et de référence liées aux fonctions du service.
4.16. Assurer, dans le cadre de sa compétence, la protection des informations constituant un secret d'Etat et des autres informations à diffusion restreinte.
4.17. Mise en œuvre, conformément à la législation de la Fédération de Russie, des travaux sur l'acquisition, le stockage, la comptabilité et l'utilisation des documents d'archives constitués au cours des activités du département.
L'attribution au département de fonctions qui ne sont pas liées à la compétence du département n'est pas autorisée.
5. DROITS
Le département, afin de résoudre les tâches qui lui sont assignées, a le droit de:
5.1. Demander, conformément à la procédure établie, aux divisions structurelles de l'entreprise des informations (matériels) sur des questions relevant de la compétence du département.
5.2. Créer des groupes d'experts et de travail sur la planification économique dans l'entreprise.
5.3. Conduire, dans les limites de sa compétence, conformément à la procédure établie, des négociations avec des organismes tiers, signer des contrats.
5.4. Utiliser les fonds alloués pour financer les axes prioritaires de développement économique de l'entreprise.
5.5. Organiser, si nécessaire, l'examen d'études scientifiques, techniques et programmes innovants et projets.
5.6. Faire des propositions sur les questions relevant de la compétence du département sous forme de projets.
6. INTERACTION AVEC LES SUBDIVISIONS STRUCTURELLES DE L'ENTREPRISE
6.1. Dans le processus des activités de production de l'entreprise, le département interagit avec les divisions structurelles suivantes :
- ______________________________________________________________,
- ______________________________________________________________,
- ______________________________________________________________.
7. RESPONSABILITÉ
7.1. Le chef de service assume l'entière responsabilité de la qualité et de la rapidité des tâches et fonctions assignées par le présent règlement au service.
7.2. La responsabilité des employés du département est établie par la législation en vigueur et les descriptions de poste.
7.3. Le chef et les autres employés du département sont personnellement responsables de la conformité des documents établis par eux et des opérations avec correspondance avec la législation de la Fédération de Russie.
8. CRITÈRES D'ÉVALUATION DES ACTIVITÉS DU DÉPARTEMENT
8.1. Mise en œuvre rapide et de haute qualité des buts et objectifs.
8.2. Exécution de qualité des tâches fonctionnelles.
Chef du service de la planification et de l'économie
_______________________________________
_________________/_____________________
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